Otisni knjiguOtisni knjigu

MS Access

Sjedište: CARNET - Arhiva 2021 Loomen
E-kolegij: III. Gimnazija Osijek - Informatika 4
Knjiga: MS Access
Otisnuo/la: Gost (anonimni korisnik)
Datum: četvrtak, 12. prosinca 2024., 05:41

Sadržaj

1. Bitni osnovni pojmovi

  • —Relacijska baza podataka je baza podataka u kojoj su podaci iz različitih tablica povezani relacijama
  • —Tablica se sastoji od:
    • stupaca (polje)
    • redaka (slog)
  • —Entitet predstavljamo tablicom, a atributi su polja u tablici
  • —Zalihost ili redundancija znači dupliciranje podataka u bazi
  • —Normalizacija baze podataka je postupak kojim se iz danog modela nastoji ukloniti potreba za višestrukim ponavljanjem istih podataka.
  • —Primarni ključ je polje koje određuje jedinstvenost svakog sloga
  • —Strani ključ je povezno polje koje je u nekoj drugoj tablici primarni ključ
  • DBMS je sustav za upravljanje bazama podataka  i on podrazumijeva:
    • Pohranjivanje podataka na računalne memorije
    • Ponovni pristup podacima (izmjena, brisanje, filtriranje, razvrstavanje, …)
    • Nadzor svih procesa ažuriranja objekata u bazi podataka


2. MS Access


MS —Access je programska podrška za upravljanje relacijskom bazom podataka i omogućuje:

  • Stvaranje tablica za organiziranje podataka
  • Stvaranje obrazaca za unošenje i ažuriranje podataka
  • Stvaranje upita za izdvajanje podataka
  • Stvaranje izvješća za ispis

—Osnovni objekti baze podataka su: tablice, obrasci, upiti i izvješća.

—Datoteka u koju se sprema Accessova baza podataka ima nastavak .accdb (Access Data Base) dok su ranije inačice imale nastavak .mdb (Microsoft Data Base).

2.1. Osnovni objekti MS Access-a

  • —TABLICA (Table) = objekt koji ima određeni broj stupaca (polja) i redaka (slogovi) u koje zapisujemo podatke
  • —OBRAZAC (Form) = objekt kojim se upisuju podaci u jedan slog tablice; osigurava preglednost
  • —UPIT (Query) = objekt s kojim postavljamo pitanja vezana uz podatke u bazi; rezultat upita je tablični prikaz podataka
  • —IZVJEŠĆE (Report) = objekt koji korisniku omogućuje prikaz ili ispis podataka na osnovi baze podataka
—Još je moguće koristiti:
  • MAKRONAREDBE (Macro)= naredbe koje automatiziraju često primjenjivane operacije nad bazo podataka
  • SASTAVNICE (MODULI) (Module) = skup instrukcija i procedura napisanih u Visual Basicu; automatiziraju složene operacije koje se ne mogu automatizirati makronaredbama

2.2. Koraci u izrađivanju baze podataka


Koraci u izradi baze podataka programom MS Access

  1. Bazu podataka potrebno je najprije osmisliti (entitet, atributi). U obzir treba uzeti sve potrebe, mogućnosti i ograničenja (kakav podatak može biti, a kakav ne, koliko memorijskog prostora zauzima itd.).

  2. Kada je poznata i definirana struktura baze podataka, prelazi se na kreiranje tablica i pripadajućih polja te na definiranje svojstava polja.

  3. Između postojećih tablica potrebno je uspostaviti relacije.

  4. Za unos podataka u bazu napraviti obrazac, iako se podatci mogu unijeti i tablično.

  5. Valja predvidjeti vrste pretraživanja i iz njih definirati moguće upite na bazu.

    S pomoću upita možemo dobiti različite odgovore o podatcima iz baze. Na primjer, koliko je učenika prošlo s odličnim uspjehom, koji su to učenici, koji su hoteli u kategorizaciji dobili tri zvjezdice, koje knjige Miroslava Krleže po- sjeduje knjižnica itd.

  6. Na temelju tablice ili upita pravi se pisani izvještaj pa je potrebno predvidjeti kakvi će izvještaji biti potrebni na osnovi baze podataka.


2.3. Pokretanje MS Access-a

—Access pokrećemo kao bilo koji program MS Office-a.

  • Stvaranje nove baze - odabiremo opciju Prazna baza podataka (Blank desktop database)

Otvara se prozor u kojem definiramo naziv baze podataka i mjesto pohrane.

Klikom na Stvori kreiramo praznu bazu podataka


  • Za otvaranje postojeće baze odaberite bazu iz popisa dolje ili opciju Otvori (lijevi izbornik)

  • Moguće je upotrijebiti i gotove predloške -  gotova baza podataka spremna za uporabu; sadržava sve tablice, obrasce, izvješća, upite i odnose (veze, relacije) – moguće je unositi podatke ili ju prilagođavati vlastitim potrebama




2.4. Sučelje MS Access-a






3. Dodatni izvori znanja

Na poveznici https://support.microsoft.com/hr-hr/access  možete pronaći mnoštvo članaka, videa i pomoći za kreiranje uspješne baze podataka.