Uvod u Excel

1. Pokretanje i prozor MS Excela

Pokretanje programa

Kao i ostali programi, i program MS Excel može se pokrenuti na nekoliko načina:

• pomoću gumba Start (Start/Svi programi/Microsoft Office/Microsoft Excel)
• dvostrukim klikom na Excelovu ikonu u obliku zelenog slova X

Prozor programa Excel

Dijelovi prozora u Excelu su:

• Kontrolni izbornik
• Naslovna traka
• Alatna traka za brzi pristup
• Gumbi za standardne veličine prozora
• Vrpca s karticama na kojima su grupirane naredbe prema njihovim namjenama
• Statusna linija 
• Klizači
• Rubovi prozora.
• Traka formula
• Radni prostor
• Traka kartica radnih listova

Dijelovi prozora specifični za program MS Excel su:
Traka formule koja se sastoji od tri dijela: okvira naziva – sadržava adresu aktivne ćelije ili broj redaka i stupaca pri označivanju, gumba za umetanje funkcije pokraj kojega se prikazuju gumbi za otkazivanje i potvrdu unesenog sadržaja kada počne unos podataka u ćeliju te prostora u kojem se prikazuje sadržaj aktivne ćelije i
Traka kartica radnih listova koja sadržava gumbe za pomicanje s jednoga radnog lista na drugi ili izravan skok na prvi ili posljednji puni radni list, kartice radnih listova i karticu koja služi za umetanje novoga radnog lista

Zadatak:

Pokrenite program MS Excel i pronađite sve navedene dijelove prozora

1.1. Zadatak 1

1. Pokrenite program MS Excel i u prezentaciju dodajte slajd (slajdove) s nazivima i kratkim opisima kartica na vrpci prozora MS Excela
2. Dodajte sladove sa sljedećim informacijama:
1. kako se naziva MS Excel dokument i od čega se sastoji?
2. Kako označavamo redove, a kako stupce?
3. Koje su osnovne radnje s radnim listovima i gdje se nalaze (kako do njih dolazimo)?
4. Kako se naziva dio radnog lista na presjeku reda i stupca, te kako se označava?
5. Koliki je unaprijed određen broj radnih listova na kartici radnih listova i kako ga možemo promijeniti?

1.2. Vježba 1

1. Otvorite novu radnu knjigu programa MS Excel.

• • Koliko radnih listova ima vaša radna knjiga? Koja su imena tih radnih listova?
  • Promijenite ime radnom listu List1 u Ponedjeljak, radnom listu List 2 u Utorak, a radnom listu List3 u Srijeda. Upotrijebite skočni izbornik nad radnim listovima.
  • Umetnite tri nova radna lista i promijenite im imena u Četvrtak, Petak i Subota.
  • Premjestite radni list Utorak na kraj radne knjige.
  • Obrišite radni list Subota.
  • Kopirajte radni list Srijeda na kraj radne knjige. Koje je ime dobio novi radni list?
  • Obojite kartice radnih listova različitim bojama (naredbom Boja kartice u skočnom izborniku).
  • Za unaprijed određen broj radnih listova u radnim knjigama programa Excel postavite broj pet.
  • U mapi MyDocuments napravite podmapu Excel
  • Spremite radnu knjigu u mapu Excel. Ime datoteke neka bude Vjezba1.
  • Spremite radnu knjigu i kao pdf dokument na isto mjesto i s jednakim imenom kao i Excel datoteku. 
  • Zatvorite program MS Excel.
  • Provjerite koliko datoteka imate u mapi Excel. Otvorite ih. Kojie programe koristi operacijski sustav za otvaranje ovih datoteka?

2. Sustav pomoći programa Excel

Podatke koje smo tražili u Zadatku 1 nismo nužno morali tražiti na internetu. U program Excel (kao i u većini programa koje danas koristimo), ugrađen je sustav pomoći. Gumb Pomoć nalazi se u gornjem desnom kutu. Kao i u većini programa, do sustava pomoći najlakše je doći pritiskom na funkcijsku tipku F1.

Pomoć primjenjujemo tako da u okvir predviđen za unos upišemo pojam za koji tražimo pomoć i kliknemo gumb Pretraži. Excel sada traži sve naslove u kojima se spominje upisani pojam. Kada ih pronađe, prikazuje ih u donjem oknu. Klikom na naslov prikazuje se cijeli tekst naslova.

2.1. Zadatak 2

Koristeći sustav pomoći programa MS Excel pronađite sve dostupne oblike brojeva u Excelu. Oblik i opis za svaku vrstu dodajte na prezentaciju.