Otpremnica
| Sjedište: | CARNET - Arhiva 2021 Loomen |
| E-kolegij: | Pisane poslovne komunikacije u procesu nabave i prodaje |
| Knjiga: | Otpremnica |
| Otisnuo/la: | Gost (anonimni korisnik) |
| Datum: | srijeda, 1. siječnja 2025., 04:24 |
Opis
OTPREMNICA je dokument na temelju koje se iz skladišta izdaje roba i otprema kupcima. Ipostavlja je prodajna ili skladišna služba.
1. Općenito
Otrpemnica se obično sastavlja u više primjeraka, od kojih se original šalje kupcu zajedno s robom, jedna se kopija dostavlja u prodajnu službu, a druga u računovodstvenu službu. Nakon što prodajna služba ili računovodstveni odjel dobije otpremnicu, sastavlja se račun (faktura).
2. Koje podatke otpremnica sadržava?
Najčešće sadržava:
- naziv prodavača (isporučitelja)
- naziv primatelja robe
- mjesto izdavanja, broj i nadnevak
- broj i datum narudžbe kupca
- način otpreme
- rok otpreme
- podatke o plaćanju i fakturiranju
- naziv robe
- količinu
- cijenu
- iznos
- potpise osoba koje su odobrile, izdale ili primile robu
3. Kolanje dokumentacije
Administracija zaprima narudžbu, kopira je i šalje u odjel prodaje i marketinga. Na kraju, šalju kupcu Obavijest o isporuci robe kojom izvješćuje kupca o izvršenoj otpremi robe i vrijednosti. Kao privitak obavijesti pojavljuju se otpremnica i račun.
Prodaja i marketing izdaje nalog skladištu za izdavanje robe, evidentira prodaju u Knjizi izlaznih računa, izdaje otpremnicu (može i skladišna služba) i račun u tri primjerka: odjel prodaje, financija i računovodstva te kupcu.
Odjel financija i računovodstva evidentira izdanu robu sa skladišta u robnoj kartici te knjiži prodanu robu u financijskom knjigovodstvu.
Odjel nabave sa skladištem izdaje robu, (otpremnicu) i evidentira izdavanje u skladišnoj kartici.
