Komisijski zapisnik
| Sjedište: | CARNET - Arhiva 2021 Loomen |
| E-kolegij: | Pisane poslovne komunikacije u procesu nabave i prodaje |
| Knjiga: | Komisijski zapisnik |
| Otisnuo/la: | Gost (anonimni korisnik) |
| Datum: | subota, 6. srpnja 2024., 20:44 |
Opis
Komisijski zapisnik je dokument kojim se utvrđuje neko činjenično stanje (kupoprodaja robe) ili zavšena radnja (kupoprodaja usluga).
Služi kao:
- dokument za knjiženje
- prilažemo ga reklamaciji
- dokazni je materijal u slučaju spora
1. Općenito
Komisijski zapisnik kao dokument može imati interno i ekstorno značenje za poduzeće.
Interno, zapisnik služi za potrebe poduzeća i može se sastaviti pri svakom preuzimanju robe nakon što se utvrdi njena kakvoća i količina.
Eksterno, zapisnik se koristi ako komisija utvrdi da isporučena roba ima nekakav nedostatak u kakvoći i količini (roba nije naručene kakvoće, utvrđen je manjak ili višak robe i sl.) Tada se komisijski zapisnik dostavlja dobavljaču.
Uobičajena je poslovna praksa da se roba preuzima komisijski i da se sastavlja zapisnik.
2. U koliko se primjeraka izdaje komisijski zapisnik?
Zapisnik može biti u obliku poslovnog pisma ili tiskanice.
Potpisuju ga najmanje tri člana komisije.
Sastavlja se u tri primjerka:
- ORIGINAL se dostavlja dobavljaču uz reklamaciju
- PRVU KOPIJU dostavavljamo knjigovodstvu
- DRUGU KOPIJU zadržava skladištar
3. Koji su sastavni dijelovi komisijkog zapisnika?
1. UVOD
- sadrži podatke tko, kada i gdje preuzima robu i sastavlja zapisnik
2. RAZRADA
- obuhvaća vrstu, količinu i kvalitetu robe koja se preuzima
- popratnu dokumentaciju
- nedostatke - mišljenje komisije
3. ZAVRŠETAK
- vrijeme završetka pregleda
- članovi komisije
Mišljenje komisije treba jasno sročiti da bi se reklamacija mogla što potpunije izraditi. Komisija može predložiti način uklanjanja nedostatka, što ubrzava završetak kupoprodajnog posla.
