Osnove pisanja i obrade teksta

1. Uvod u obradu teksta računalom

Obrada teksta je skup operacija za upravljanje podatcima koji su većinom tekstualnog tipa.

Sastoji se od sljedećih operacija:

• UREĐIVANJA – unos, brisanje, umetanje, pretipkavanje, kopiranje, premještanje teksta...
• ORGANIZIRANJA – naslovi, podnaslovi, nabrajanja, zaglavlje i podnožje dokumenta, ...
• OBLIKOVANJA  – odabir pisama i poravnavanja, veličina i boja slova, debljina i boja obruba, boja sjenčanja…
• PRIKAZIVANJA – prikazivanje teksta na zaslonu ili ispis teksta pisačem
• POHRANE - na određenu vrstu medija.

Prije nego što krenemo s korištenjem programa za obradu teksta, podsjetimo se osnovnih pravila:

1. Ispred znakova interpunkcije (točka, zarez, upitnik, uskličnik), ne stavlja se razmak. Razmak se obavezno stavlja iza njih (izuzetak su zagrade i navodnici, uz njih uvijek "lijepimo" tekst. Po definiciji, riječ je u programu za obradu teksta dio teksta koji se nalazi između dva razmaka i ukoliko ne stavimo razmake (npr. u nabrajanju) iza zareza, taj dio teksta shvatit će se kao jedna riječ.
2. Kao što je riječ dio teksta  između dva razmaka, tako je odlomak dio teksta između dva pritiska tipke Enter. To znači da tipku Enter koristimo samo za prelazak u novi odlomak. U pravilu puštamo program za obradu teksta da sam prelazi u novi red. Ukoliko je potrebno točno na određenom mjestu prijeći u novi red, a da to ne bude novi odlomak, koristimo tzv. "meki Enter" (Shift+Enter).
3. Razmaknicu koristimo samo za jedan razmak. Za više razmaka koristimo tabulatore ili funkcije za poravnanje teksta.
4. Kada trebamo prijeći na novu stranicu, koristimo umetanje nove stranice (a ne uzastopno pritiskanje tipke Enter). Pomoću tipkovnice, za umetanje nove stranice koristimo kombinaciju tipki Ctrl+Enter.

2. MS Word

Microsoft Word je sastavni dio paketa MS Office. To je najrašireniji program među korisnicima, što je važno zbog međusobne razmjene dokumenata. Sadrži sve karakteristike  tekstnih procesora: automatski prelazak u novi redak, rastavljanje riječi, različite mogućnosti poravnavanja, pisanje u obliku novinskih stupaca, brojač riječi, provjera gramatike i pravopisa te mnoštvo drugih pogodnosti.

Microsoft Word ima vodeću ulogu kao prvi tekstni procesor rađen za sučelje Windows. Njegova je osnovna prednost bila u tome što je imao WYSIWYG mogućnosti (What You See Is What You Get), što znači: “Što vidiš na zaslonu, dobiješ i na papiru”. Pojednostavnjeno, promjene i oblikovanja vidljiva na zaslonu bit će jednaka pri ispisu na papir.

3. Osnovni pojmovi

Datoteka kreirana pomoću programa MS Word naziva se dokument. Word dokumenti prepoznaju se po nastavku .docx ili u starijim verzijama po nastavku .doc ili po ikoni s plavim slovom W.

Prazan prostor od ruba papira do početka pisanja teksta naziva se margina.

Dijelovi teksta u wordu su:

• znak – slovo, brojka, znak interpunkcije, razmak, simbol
• riječ – skup znakova odvojenih razmakom, odnosno znakom interpunkcije i razmakom
• redak – broj znakova od lijevog do desnog ruba zaslona ili papira
• odlomak  – skup znakova odvojen od sljedećeg (i prethodnog) naredbom ENTER.

3.1. Zadatak 1

1. Pogledaj video Osnovni pojmovi u obradi teksta koji se nalazi na e-sferi Školske knjige.
2. Otvori svoj dokument Uvod u matematičku logiku. Možeš li pronaći barem jedan znak, jednu riječ, redak i odlomak?
   

4. Dijelovi prozora

1. Naslovna traka- sadrži naslov dokumenta i gumbe za promjenu veličine prozora

2. Alatna traka za brzi pristup - sadrži skup naredbi određenog programa koje najčešće koristimo

3. Vrpca - sastoji se od kartica koje su organizirane prema zadatcima

4. Kartice - grupe naredbi koje zamjenjuju padajuće izbornike iz prethodnih inačica

5. Klizači - služe za kretanje unutar dokumenta

6. Statusna traka - prikazuje informacije o trenutačnom stanju u dokumentu, gumbe za promjenu prikaza, klizač za promjenu uvećanja dokumenta…

4.1. Zadatak 2

1. Pogledaj video lekciju Elementi prozora Word i prikaz dokumenta.
2. Otvori svoj dokument Uvod u matematičku logiku i pronađi osnovne elemente prozora spomenute u video lekciji. Razlikuju li se u nečemu kartice u inačici MS Worda kojeg imaš instaliranog na računalu?
   
3. Pogledaj svoj dokument u različitim prikazima: Način za čitanje, Raspored za ispis, Raspored za web, Struktura i Skica. U čemu su razlike? Vrati se na pogled Raspored za ispis.
4. Pogledaj video lekciju Osnovne radnje vezane za dokument.
   
5. U mapi Dokumenti na svom računalu napravi novu mapu Škola. U mapi škola napravi mapu Informatika.
6. Spremi svoj dokument pod imenom Logika uvod u mapu Informatika.
   

5. Označavanje dijelova teksta

6. Uređivanje na razini znaka

Većina naredbi za oblikovanje znakova nalazi se na kartici Polazno u grupi naredbi Font.

U oblikovanje na razini znaka pripadaju promjena vrste (Arial, Calibri...),  veličine (10pt, 12pt) i izgleda (podebljano, ukošeno...) slova.

Za uređivanje na razini znaka tekst je prethodno potrebno označiti.

Iznad označenog teksta pojavit će se i mini alatna traka koja olakšava uređivanje.

6.1. Zadatak 3

1. Pogledaj video lekciju Oblikovanje na razini znaka.
2. Otvori svoj dokument Logika uvod i napravi sljedeća oblikovanja:
   a) Font u čitavom dokumentu postavi na Calibri ili Arial
   b) Veličina znakova u odlomcima neka bude 11 pt.
   c) Pročitaj dokument, procjeni koji su ključni pojmovi i podebljaj ih.
   d) Ako u dokumentu imaš engleskih riječi, ukosi ih.
   e) Spremi promjene u dokumentu.
   

7. Oblikovanje na razini odlomka

Slika 1: Grupa naredbi za oblikovanje odlomka

Odlomak je skup znakova odvojen od prethodnog i sljedećeg naredbom ENTER. Uključimo li alat Prikaži sve () vidjet ćemo oznaku odlomka. Ukoliko je suvišna, brišemo ju kao bilo koji drugi znak.

Oblikovanja koja se odnose na odlomak su poravnavanje i uvlačenje teksta, tabulatori, razmak i proredi.

Prije oblikovanja odlomka potrebno je postaviti točku unosa u odlomak ili označiti jedan ili više odlomaka koje želimo oblikovati.

7.1. Uvlake

Ako želimo neki odlomak u tekstu posebno istaknuti, možemo ga uvući ili suziti. Za to koristimo male oznake uvlaka na ravnalu kojima se pristupa mišem ili mogućnosti iz dijaloškog okvira Odlomak.

Pomicanjem lijeve uvlake uvlači se cijeli odlomak slijeva. Pomicanjem uvlake prvoga retka uvlači se samo prvi redak u odlomku. Pomicanjem viseće uvlake određuje se mjesto na kojem počinje svaki sljedeći redak osim prvog. Pomicanjem desne uvlake uvlači se odlomak zdesna.

Slika 1: Pomicanje uvlaka na ravnalu

Odlomak se može uvući, tj. pomaknuti udesno i klikom na alat Povećaj uvlaku, na kartici Polazno u grupi naredbi Odlomak. Klikom na alat Smanji uvlaku odlomak se pomiče ulijevo.

Slika 2: Naredbe za pomicanje uvlaka u
grupi naredbi Odlomak na kartici Polazno

Za postavljanje uvlaka mogu se koristiti i naredbe iz dijaloškog okvira Odlomak.

Slika 3: Dijaloški okvir Odlomak

7.2. Poravnavanje teksta

Poravnavanje odlomka u dokumentu odnosi se na poravnanje unesenog teksta između granica lijeve i desne uvlake smještene na ravnalu. Poravnavanja možemo izabrati na kartici Polazno u grupi naredbi Odlomak.

Slika 1: Naredbe za poravnanje odlomka

Tekst može biti:

• poravnat uz lijevu granicu uvlake
• centriran između granica uvlake
• poravnat uz desnu granicu uvlake
• poravnat do obje strane uvlake.

7.3. Razmak između redova i odlomaka

Razmak između redaka u odlomku nazivamo prored. Može biti jednostruk ili višestruk. Za čitanje na papiru najbolje je koristiti prored od 1.5 redka.

Naredbe za postavljanje proreda i razmaka između odlomaka nalaze se u grupi naredbi i u dijaloškom okviru Odlomak.

Slika 1: Naredba za postavljanje proreda i razmaka između odlomaka
u grupi naredbi Odlomak na kartici Polazno

Slika 2: Naredbe za postavljanje proreda i razmaka između odlomaka
u dijaloškom okviru Odlomak

7.4. Tabulatori

Tabulatori (graničnici) su pomaci pokazivača udesno u retku. Aktiviraju se kada pritisnemo tipku Tab na tipkovnici. U svojim inicijalnim postavkama Word sadrži tabulatore podešene na 1,27 cm (0,5 inča) razmaka.

Ukoliko nam inicijalne postavke ne odgovaraju, MS Word nam omogućuje definiranje vlastitih tabulatora.

Oznaka vrstae tabulatora nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora, lijevo od ravnala (na mjestu spajanja okomitog i vodoravnog ravnala).

Slika 1: Oznaka vrste tabulatora i postavljeni tabulator u dokumentu

Postoji više vrsta tabulatora, a svaki na drugačiji način određuje poravnanje teksta u odnosu prema tabulatoru.

Slika 2: Vrste tabulatora

Najbrži način postavljanja tabulatora je odabir vrste tabulatora i klik miša na vodoravno ravnalo.

Pritiskom na tipku ENTER  oblikovanje tabulatorima prenosi se u novi odlomak.

Postavljanje tabulatora iz dijaloškog okvira Odlomak

Slika 3: Dijaloški okvir Tabulatori

Da bi postavili tabulator pomoću dijaloškog okvira Odlomak napravite sljedeće:

1. Klikom na strjelicu u desnom donjem kutu grupe naredbi Odlomak otvorite dijaloški okvir Odlomak
2. U lijevom donjem kutu otvorenog dijaloškog okvira kliknite na gumb Tabulatori...
3. U odjeljku Pomak tabulatora upišite mjesto na koje će tabulator biti postavljen  na ravnalu (u cm)
4. U odjeljku Poravnanje odredite vrstu tabulatora
5. U odjeljku Vodeći znakovi odredite vrstu znaka ispred tabulatora
6. Kliknite na gumb Postavi
7. Želite li postaviti još tabulatora ponovite korake od 3 do 6.
8. Kliknite na gumb U redu
9. Ispred teksta na koji želite primijeniti definirani tabulator pritisnite tipku Tab

Uklanjanje tabulatora

Tabulatori se mogu brisati u dijaloškom  okviru Tabulatori naredbom Očisti i Očisti sve. Drugi način je odvlačenje oznake tabulatora lijevom tipkom miša izvan ravnala. Kada odvučemo oznaku tabulatora izvan ravnala otpustimo tipku miša.

7.5. Zadatak 4

1. Otvori dokument Logika uvod.
2. U svim odlomcima postavi obostrano poravnanje.
3. Razmak ispred odlomaka postavi na 0, a iza na 6pt.
4. Prored u svim odlomcima postavi na 1.5.
5. Pregledaj dokument, ako ti je neka od tablica na dvije stranice, umetni prijelom stranice tako da zadatak i cijela tablica budu na sljedećoj stranici.
6. Ažuriraj tablicu sadržaja.
   
7. Spremi promjene u dokumentu.
   

8. Oblikovanje na razini stranice

Naredbe koje se odnose na oblikovanje stranice nalaze se na kartici Raspored (u ranijim inačicama Izgled stranice) i najčešće se odnose na cijeli dokument.

Slika 1: Kartica Raspored

Naredbe koje se najčešće upotrebljavaju, primjerice postavljanje margina, usmjerenje papira i veličina stranice, prikazane su ikonama, a ako trebamo preostale, moramo kliknuti na strelicu u grupi naredbi Postavljanje stranice te otvoriti dijaloški okvir Postavljanje stranice.

Slika 2: Dijaloški okvir Postavljanje stranice

Dijaloški okvir Postavljanje stranice sadržava tri kartice: Margine, Papir i Izgled

Pojam margine odnosi se na prazan prostor između teksta i ruba papira. U njih se smještaju zaglavlja, podnožja i brojevi stranica.

Na kartici Margine nalaze se postavke za prilagodbu gornje, donje, lijeve i desne margine, usmjerenje papira - okomito (portret) ili vodoravno (pejzaž ), odrednice margina za više stranica (zrcalne margine, dvije stranice po listu ili presavijena knjiga), dio dokumenta na koji se zadana promjena odnosi (Primijeni na).

Na kartici Papir postavljaju se veličina i izvor papira, dok se na kartici Izgled prilagođavaju početak sekcije (odjeljka), različita zaglavlja i podnožja i njihova udaljenost od ruba papira, okomito poravnavanje, numeriranje redaka i obrub stranice.

8.1. Zaglavlje i podnožje dokumenta

Zaglavlje i podnožje dokumenta sadrže tekst koji se nalazi na vrhu ili na dnu svake stranice, unutar gornje, odnosno donje margine. U zaglavlju su obično podatci koji se odnose na cijeli dokument: ime i logo tvrtke, naziv dokumenta, naslov knjige ili poglavlja, datum i drugo. U podnožju su najčešće brojevi stranica, ukupan broj stranica. Ako dokument nije podijeljen u sekcije, zaglavlje i podnožje jednaki su na svim stranicama.

Naredbe za postavljanje i uređivanje zaglavlja i podnožja nalaze se na kartici Umetanje.

Slika 1: Umetanje zaglavlja i/ili podnožja

Na zaslonu se pojavljuje galerija iz koje se mogu odabrati zaglavlja i pod­nožja ili urediti vlastita.

Isto tako, do zaglavlja i podnožja jednostavno je doći dvostrukim klikom lijeve tipke miša unutar gornje (za zaglavlje) ili donje (za podnožje) margine.

Nakon odabira zaglavlja ili podnožja pojavljuje se kontekstna kartica na kojoj se nalaze različite mogućnosti oblikovanja zaglavlja i podnožja. U grupi naredbi mogućnosti moguće je odabrati različito zaglavlje i podnožje parnih i neparnih stranica, ili različitu prvu stranicu. Različitu prvu stranicu koristimo kada ne želimo zaglavlje i podnožje na naslovnoj stranici.

Slika 2: Uređivanje zaglavlja i podnožja

8.2. Zadatak 5

1. Pronađi i otvori dokument Uvod u logiku u kojem su napravljeni zadatci 1 do 4 iz ove lekcije.
2. Naredbom Umetanje/Stranice/Naslovna stranica (vidi sliku) dodaj naslovnu stranicu po izboru.
   
   
   
   Popuni je sljedećim podatcima:
   - na mjesto predviđeno za ime tvrtke upiši naziv škole (Gimnazija A. G. Matoša, Đakovo)
   - na mjesto predviđeno za naslov dokumenta upiši - Uvod u matematičku logiku
   - na mjesto predviđeno za podnaslov upiši - Seminarski rad iz informatike
   - na predviđeno mjesto a upiši svoje ime, prezime i razred.
   
   
3. Umetni zaglavlje i podnožje u dokument:
   - najprije označi različitu prvu stranicu i različita zaglavlja i podnožja parnih i neparnih stranica
   - u zaglavlje na parnim stranicama upiši svoje ime, prezime i razred, a na neparnima naziv rada (Uvod u logiku)
   - u podnožje umetni broj stranice. Nakon umetanja broja stranice napravi sljedeće:
   Na kartici Zaglavlje i podnožje odaberi naredbu Broj stranice, te Oblikuj brojeve stranica (pogledaj sliku ispod)
   
   
   
   U dobivenom dijaloškom okviru, u dijelu Numeriranje stranice/Počni od, upiši 0 (pogledaj sliku ispod)
   
   
   
   
4. Ažuriraj tablicu sadržaja, pregledaj dokument i napravi završne izmjene ako misliš da je potrebno. Spremi promjene i predaj dokument na ocjenjivanje. Rok za predaju je četvrtak, 2. travnja 2020. u 13:00 sati.
   
5. Za predaju zadaće potrebno je kliknuti na gumb Predajte zadaću (pogledaj sliku ispod)
   
   
   Nakon toga potrebno je "uploadati" datoteku na server i pohraniti promjene, kao što se vidi na slici: