Podatci

Sjedište: CARNET - Arhiva 2021 Loomen
E-kolegij: Osnove programa za tablično računanje MS Excel 2007 - OŠ Julija Klovića
Knjiga: Podatci
Otisnuo/la: Gost (anonimni korisnik)
Datum: subota, 2. studenoga 2024., 13:22

Opis

Vrste podataka i njihovo oblikovanje.



Sadržaj i aktivnosti drugog poglavlja



Nakon što ste se upoznali s glavnim dijelovima prozora programa i njihovim funkcijama, naučili mijenjati prikaze datoteke i raditi s radnim listovima, krenut ćemo malo dalje. Sada treba naučiti razlikovati vrste podataka s kojima se u programu MS Excel 2007 može raditi.

Radni listovi trebaju biti pregledni, stoga ćete naučiti razne načine oblikovanja njihovog sadržaja. Naučit ćete mijenjati izgled i orijentaciju sadržaja ćelija. Isprobat ćete kako sadržaj ćelija možete poravnati, kako ćelije obrubiti i ispuniti bojom, kako više ćelija spojiti u jednu.


Ciljevi drugog poglavlja


z2

Po završetku drugog poglavlja korisnici će moći:

  • razlikovati vrste podataka,

  • prepoznati ćelije s formulama,

  • prepoznati ćelije s funkcijama

  • mijenjati širinu stupaca i visinu redaka,

  • mijenjati izgled sadržaja ćelija,

  • poravnati sadržaj ćelija na željeni način,

  • obrubiti ćelije i ispuniti ih bojom,

  • mijenjati orijentaciju ispisa sadržaja ćelije,

  • spajati ćelije,

  • prilagođavati sadržaj ćelije veličini ćelije.



Aktivnosti drugog poglavlja


z2

  • Pročitajte i proučite sadržaj drugog poglavlja.

  • Izradite vježbe Vježbenice 2.

  • Sudjelujte u aktivnostima ovog poglavlja (promišljanja, vježbe, istraživanje).

  • Napravite Zadatak 2.

  • Riješite Test 2.






Vrste podataka



U ćelije radnih listova mogu se unositi razne vrste podataka. Ovisno o tome koja je vrsta podataka unesena, s njima se mogu obavljati samo određene radnje. Mogu se unositi:

  • tekstualni podaci,

  • brojčani podaci,

  • podaci u obliku datuma

  • podaci u obliku vremena

  • formule,

  • funkcije.




Tekst



Tekst je bilo koja kombinacija slova, brojeva, posebnih znakova i praznina. Tekst se rabi za npr. zaglavlja, naslove ili opis podataka na radnom listu.


Podatci u obliku teksta

Slika 2.1.1. Podatci u obliku teksta




Brojčani podatci



Brojčani su podaci sastavljeni od znamenaka dekadskog brojevnog sustava. Uz znamenke se mogu koristiti i neki od znakova, npr.: + - /. () $ %.


Podatci u obliku broja

Slika 2.1.2. Podatci u obliku broja




Podatci u obliku datuma



Na radni se list mogu unositi podaci koji predstavljaju datum. Podatke koji predstavljaju datum potrebno je unijeti na zadani način kako bi ih program Excel "prepoznao" kao datum. Da bi se vidjeli oblici zapisa podataka koje Excel prepoznaje kao datum, potrebno je otvoriti pripadajući dijaloški okvir za grupu Broj kartice Polazno.


Podatci u obliku datuma

Slika 2.1.3. Podatci u obliku datuma


Primjer pokazuje jedan od dozvoljenih oblika zapisa podatka u obliku datuma (iza broja dana i broja mjeseca stavljena je točka).

pop2

Slika 2.1.4. Unos podatka u obliku datuma


Kod unosa podataka u obliku datuma, Excel datum pretvara u cijeli broj koji pokazuje koliko je dana prošlo od 1.1.1900 do unesenog datuma. Datum se sprema u obliku broja, a prikazuje u obliku koji je korisnik odabrao. Podatku unesenom u obliku datuma može se proizvoljno promijeniti oblik prikaza.


Oblici zapisa datuma

Slika 2.1.5. Oblici zapisa datuma






Podatci u obliku vremena



Na radni se list mogu unositi podaci koji predstavljaju vrijeme. Podatke koji predstavljaju vrijeme potrebno je unijeti na zadani način kako bi ih program Excel "prepoznao" kao vrijeme. Da bi se vidjeli oblici zapisa podataka koje Excel prepoznaje kao vrijeme, potrebno je otvoriti pripadajući dijaloški okvir za grupu Broj kartice Polazno.


Podatci u obliku vremena

Slika 2.1.6. Podatci u obliku vremena


Primjer pokazuje jedan od dozvoljenih oblika zapisa podatka u obliku vremena (iza broja sati, broja minuta i broja sekundi stavljena je dvotočka).


pop3

Slika 2.1.7. Unos podatka u obliku vremena


Kod unosa podataka u obliku vremena, Excel vrijeme pretvara u realni broj iz raspona od 0 do 0,999999, što predstavlja vrijeme od 0:00:00 do 23:59:59. Vrijeme se sprema u obliku broja, a prikazuje u obliku koji je korisnik odabrao. Podatku unesenom u obliku vremena može se proizvoljno promijeniti oblik prikaza.


Oblici zapisa vremena

Slika 2.1.8. Oblici zapisa vremena






Formule



Jedan od glavnih zadataka programa Excel je omogućiti brzo i jednostavno računanje. U Excelu se računa pomoću formula.

Formula

Slika 2.1.9. Formula

Excel sadržaj ćelije prepoznaje kao formulu ako je prvi znak sadržaja znak jednakosti (=). Iza znaka jednakosti mogu se unositi:

  • adrese ćelija,

  • brojevi (konstante),

  • operatori,

  • funkcije.




Funkcije



Funkcije su gotove, složene formule koje izvode razne operacije nad zadanim podacima. Program Excel sadrži više od 300 funkcija koje su svrstane u kategorije.


Kategorije funkcija

Slika 2.1.10. Kategorije funkcija


Svaka funkcija započinje znakom jednakosti. Nakon znaka jednakosti dolazi ime funkcije.

Iza imena, unutar para okruglih zagrada, upisuju se argumenti. Argumenti funkcije su vrijednosti nad kojima se pojedina funkcija izvršava. Funkcija može imati jedan ili više argumenata.

Primjer funkcije

Slika 2.1.11 Primjer funkcije


Ako argumenata ima više, odvajaju se znakom točka-zarez.


Primjer f unkcije s više argumenata

Slika 2.1.12.Primjer f unkcije s više argumenata


Argument funkcije može biti:

  • brojčana vrijednost (konstanta),

  • adresa ćelije ili adresa skupine ćelija,

  • druga funkcija.


Primjer funkcije s raznim vrstama argumenata

Slika 2.1.13. Primjer funkcije s raznim vrstama argumenata


Vrsta podataka argumenta mora odgovarati vrsti funkcije.