Oblikovanje podatka

Širina/visina ćelije

Već se pri prvom unosu podataka može dogoditi da je ćelija preuska za uneseni sadržaj. Unosom podatka u ćeliju koja se nalazi lijevo od promatrane, sadržaja promatrane ćelije bit će djelomično prekriven.

Slika 2.2.1. Ćelija preuska za uneseni tekst

Da bi se problem riješio, moguće je promijeniti širinu stupca. Širina stupca mijenja se tako da se pokazivač postavi na desnu granicu zaglavlja promatranog stupca i uz pritisnutu lijevu tipku miša povuče u željenom smjeru.

Slika 2.2.2. Promjena širine ćelije

Na isti se način mijenja i visina retka, samo što pokazivač valja postaviti na donju granicu zaglavlja odabranog retka.

Širina stupca i visina retka se mogu mijenjati i odabirom: kartica Polazno, grupa Ćelije, naredbeni gumb Oblikuj. Za promjenu širine stupca ili visine retka treba biti aktivna ćelija u odgovarajućem retku/stupcu. Naredbeni gumb Oblikuj otvara nekoliko naredbi.

Slika 2.2.4. Ponuda naredbenog gumba Oblikuj

Moguće je zadati određenu širinu stupca odabirom: Širina stupca i upisom željene širine (2,54cm=72 točke).

Širina stupca se može samoprilagoditi (širina prilagođena “najduljem” sadržaju) odabirom naredbe: Samoprilagodi širinu stupca. Isto se može postići i dvoklikom mišem na desnu granicu zaglavlja željenog stupca.

Naredbe koje omogućavaju promjenu visine retka rabe se na isti način.

Promjena izgleda sadržaja ćelije

Sadržaj ćelije se može oblikovati promjenom oblika znakova (engl. font), njihove veličine, boje, ukošenja, podebljanja, podvlačenja i ostalih obilježja.

Nakon što se označi (odabere) ćelija ili samo dio njenog sadržaja, izgled sadržaja ćelije (promjena oblikovanja), može se mijenjati odabirom: kartica Polazno, grupa Font, a zatim odgovarajući naredbeni gumb.

Slika 2.2.5. Mogućnosti promjene oblikovanja

Promjenu oblikovanja sadržaja ćelije omogućava i mini alatna traka. Prikazuje se nakon označavanja sadržaja ćelije.

Slika 2.2.6. Mini alatna traka

Obrubi i boja ispune ćelija

Ćelije je moguće dodatno istaknuti dodavanjem obruba i boje ispune pozadine.

Slika 2.2.7. Obrubljene i obojene ćelije.

Nakon što se ćelije označe, obrub se može dodati odabirom: kartica Polazno, grupa Font, naredbeni gumb Obrubi, a zatim Svi obrubi .

Slika 2.2.8. Načini oblikovanja obruba

Izbornik sadrži naredbe za npr.: odabir cjelokupnog ili djelomičnog obruba, odabir boje crte obruba, odabir stila crte obruba.

Za dodavanje boje ispune ćelija treba po označavanju željenog područja ćelija, birati: kartica Polazno, grupa Font, a zatim naredbeni gumb Boja ispune. Boja se odabire iz ponuđene palete boja. Izbornik nudi niz raznih postavki vezanih uz boju ispune ćelija.

Slika 2.2.9. Način oblikovanja obruba

Promjene poravnanje sadržaja ćelije

Sadržaj ćelije se može proizvoljno poravnati u uspravnom (uz vrh, dno ili u sredinu ćelije) i u vodoravnom smjeru (po lijevom ili desnom rubu, po oba ruba ili se postaviti u sredinu ćelije).

Za promjenu poravnanja sadržaja ćelije potrebno je, nakon što se ćelije označe, birati: kartica Polazno, grupa Poravnanje, pa odabrati neko od ponuđenih poravnanja.

Slika 2.2.10. Promjena poravnanja

Stilovi ćelija

Za primjenu nekoliko oblikovanja ćelije u jednom koraku, na ćelije se može primijeniti neki od ponuđenih stilova ćelija. Stil ćelija je definirani skup značajki oblikovanja poput vrste i veličine fontova, oblika brojeva, obruba ćelija, boje ispune ćelija.

Slika 2.2.11. Jedan od ponuđenih stilova

Program MS Excel 2007 ima nekoliko ugrađenih stilova ćelija koji se mogu primijeniti ili izmijeniti, a moguće je stvoriti i vlastite stilove. Za primjenu stila na odabrane ćelije, potrebno je birati: kartica Polazno, grupa Stilovi, naredbeni gumb Stilovi ćelija.

Slika 2.2.12. Naredbeni gumb Stilovi ćelija

Iz popisa stilova ćelija valja birati željeni stil.

Slika 2.2.13. Ponuda naredbenog gumba Stilovi ćelija

Stil se uklanja odabirom ponude Obično.

Slika 2.2.14. Uklanjanje stila

Orijentacija ispisa sadržaja ćelija

Naredbeni gumb Orijentacija omogućava ispis podataka pod željenim kutom.

Slika 2.2.15. Razne orijentacije prikaza sadržaja ćelija

Za promjenu orijentacije ispisa sadržaja ćelije potrebno je označiti sadržaj pa birati: kartica Polazno, grupa Poravnanje, a potom naredbeni gumb Orijentacija. Naredbeni gumb Orijentacija nudi nekoliko zadanih usmjerenja ispisa.

Slika 2.2.16. Naredbeni gumb Orijentacija

Slika 2.2.17. Ponude naredbenog gumba Orijentacija

Za proizvoljni kut zakretanja usmjerenja ispisa treba odabrati: Oblikuj poravnanje ćelije, a zatim, u dobivenom okviru, u odjeljku Usmjerenje, zakrenuti kazaljku ili upisati brojevnu vrijednost kuta zakretanja.

Slika 2.2.18. Proizvoljni kut zakretanja sadržaja ćelije

Prilagođavanje sadržaja veličini ćelije

Pri unosu podataka u ćeliju može se dogoditi da je sadržaj ćelije predugačak, tj. da ćelija nije dovoljno široka za taj sadržaj. Ponekad neće biti dozvoljeno promijeniti širinu ćelije u kojoj je sadržaj jer bi se izgled radnog lista pokvario. Ako promjena širine ćelije kvari izgled radnog lista, postoje dvije mogućnosti:

• promjena visine ćelije uz istu širinu ćelije,

• promjena veličine znakova uz istu širinu i visinu ćelije.

Slika 2.2.19. Načini prilagođavanja sadržaja veličini ćelije

Da bi se sadržaj ćelije prilagodio veličini ćelije tako da se ćeliji promijeni visina a da širina ostane ista, treba prelomiti redak sadržaja. Redak se prelama odabirom gumba Prelomi tekst iz grupe Poravnanje.

Slika 2.2.20. Naredbeni gumb Prelomi tekst

Da bi se sadržaj ćelije prilagodio veličini ćelije a da širina i visina ćelije ostanu iste, treba promijeniti veličinu znakova. Za tu promjenu treba otvoriti dijaloški okvir grupe Poravnanje, pa birati naredbu Stisni da stane.

Slika 2.2.21. Oznaka za otvaranje dijaloškog okvira grupe Poravnanje

Spajanje ćelija

Ponekad je pri oblikovanju radnog lista potrebno više ćelija spojiti u jednu. Najčešće su to situacije u kojima se neki podatak želi smjestiti kao naslov iznad više prethodno označenih, susjednih ćelija.

Slika 2.2.21. Zbog unosa naslova spojen raspon ćelija B1:F1

Da bi se više ćelija međusobno spojilo, potrebno ih je označiti, a potom birati željenu ponudu naredbenog gumba Spoji i centriraj.

Slika 2.2.22. Ponude naredbenog gumba Spoji i centriraj