Razne mogućnosti programa

Sadržaj i aktivnosti četvrtog poglavlja

Do sada ste naučili kako oblikovati radne listove i njihov sadržaj. Naučili ste kako se sve mogu oblikovati brojčani podatci, kako se zapisuju formule te kada rabiti relativne, a kada apsolutne adrese.

U ovom ćete poglavlju naučiti kako ispunjavati ćelije različitim vrstama sadržaja korištenjem držača ispune. Naučit ćete kako oblikovati izgled stranice i kako oblikovano ispisati.

Sortiranje podataka

Podaci se mogu sortirati po tekstu (A do Z ili Z do A), po brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili obrnuto), po datumu i vremenu (od najstarijeg do najmlađeg ili obrnuto), u jednom ili više stupaca.

slika 4.1.1. Sortiranje podataka

Prije sortiranja potrebno je odabrati stupac ili redak po kome će se sortirati. Taj se stupac ili redak naziva ključ. Ako je sadržaj više ćelija u odabranom stupcu ili retku isti, moguće je zadati dodatni ključ. Maksimalni broj ključeva je 64.

Nakon što je stupac ili redak odabran, valja birati: kartica Polazno, grupa Uređivanje, naredbeni gumb Sortiraj i filtriraj.

Slika 4.1.2. Sortiraj i filtriraj

Slika 4.1.3. Sortirati se može uzlazno i silazno.

Sortiranje samo prema jednom stupcu u rasponu može dati neželjene rezultate. U primjeru su podaci sortirani po prezimenima što je izazvalo pomicanje ćelija u stupcu prezimena u odnosu na stupac s imenima.

Slika 4.1.4. Pogrješka zbog sortiranja samo prema jednom stupcu iz raspona

Pogrješku je moguće lako izbjeći ako se obrati pozornost na poruku upozorenja. Program nudi da podaci prilikom sortiranja ostanu povezani po retku (Proširi označeno) ili da se nastavi kako je započeto.

Slika 4.1.5. Upozorenje pri sortiranju

Prilagođeno sortiranje podataka

Ponekad postoje podatci koje se želi grupirati prema istoj vrijednosti u jednom stupcu, a zatim sortirati drugi stupac unutar te grupe jednakih vrijednosti.

Slika 4.1.6. Prilagođeno sortiranje

U takvim je situacijama potrebno mišem kliknuti unutar željenog raspona ćelija koje se želi sortirati, a potom odabrati naredbu Prilagođeno sortiranje.

Slika 4.1.7. Naredba Prilagođeno sortiranje

Naredbom Prilagođeno sortiranje otvara se okvir Sortiranje za izbor vrste prilagođenog sortiranja. Pod Stupac potrebno je odabrati prvi stupac po kome se želi sortirati. Pod Sortiraj prema odabire se vrsta sortiranja (po tekstu, broju, datumu). Pod Redoslijed bira se način sortiranja (silazno ili uzlazno).

Slika 4.1.8. Okvir Sortiranje

Za dodavanje drugog (i svakog sljedećeg) stupca za sortiranje valja birati Dodaj razinu a zatim za taj stupac zadati odabire u cjelinama: Stupac, Sortiraj prema, Redoslijed.

Primjer pokazuje podešavanje postavki za slučaj kada se podatke želi grupirati po stupcu Prezime, a potom unutar grupa, sortirati po stupcu Ime. Za vrstu sortiranja odabrana je Vrijednost jer su podatci tekstualni, smjer sortiranja je A-Z.

Slika 4.1.10. Podešene postavke

Umetanje redaka, stupaca, ćelija

U oblikovani radni list mogu se umetati retci, supci i ćelije. Umeće se: kartica Polazno, grupa Ćelije, naredbeni gumb Umetni.

Slika 4.1.11. Umetni

Za umetanje stupca kazalo treba postaviti desno od mjesta gdje se želi umetnuti novi stupac pa birati Umetni stupce lista. Za umetanje retka kazalo treba postaviti na redak iznad kojeg se želi umetnuti novi redak, pa birati Umetni retke lista.

Slika 4.1.12. Umetni retke / stupce

Da bi se umetnula ćelija, potrebno je označiti mjesto, a potom birati naredbu Umetanje ćelija… U okviru Umetanje treba označiti smjer u kojem treba pomaknuti okolne ćelije da bi radni list bio ispravan.

Slika 4.1.13. Umetanje ćelija.

Brisanje redaka, stupaca, ćelija

Ako se želi obrisati redak, stupac ili ćeliju potrebno ih je označiti, a potom birati: kartica Polazno, grupa Ćelije, naredbeni gumb Izbriši, a na kraju odgovarajuća naredba:

Slika 4.1.14. Naredbeni gumb Izbriši

Slika 4.1.15. Ponuda naredbenog gumba Izbriši

Napomena: potrebno je razlikovati brisanje sadržaja ćelije od brisanja ćelija.

Ako se briše ćelija, u okviru Brisanje treba označiti smjer u kojem treba pomaknuti okolne ćelije da bi radni list bio ispravan.

Slika 4.1.16. Brisanje ćelije

Zamrzavanje redaka i/ili stupaca

Zamrzavanje redaka i stupaca omogućava "zaključavanje" retka i/ili stupca u jednom području. Tijekom pomicanja po radnom listu odabrani i zamrznuti retci i/ili stupci ostaju trajno vidljivi.

Slika 4.1.17. Stupac A je trajno vidljiv

Za zamrzavanje redaka treba birati redak ispod mjesta na kojem se želi postaviti podjela, a za zamrzavanje stupaca treba birati stupac desno od mjesta na kojem se želi postaviti podjela. Za zamrzavanje i redaka i stupaca treba birati ćeliju dolje desno u odnosu na mjesto na kojem se želi postaviti podjela.

Nakon označavanja retka i/ili stupca treba birati: kartica Prikaz, grupa Prozor, naredbeni gumb Zamrzni okna, pa Zamrzni okna.

Slika 4.1.18. Zamrzni okna

Za odmrzavanje treba birati: kartica Prikaz, grupa Prozor, naredbeni gumb Zamrzni okna, a potom Odmrzni okna.

Slika 4.1.19. Odmrzni okna

Pregled prije ispisa

Da bi se vidjelo kako će izgledati stranice radnog lista prilikom ispisa, potrebno je birati: gumb MS Office, naredba Ispiši, a potom Pregled prije ispisa.

Slika 4.1.20. Pregled prije ispisa

Prikaz Pregled prije ispisa nudi kontekstualnu karticu s tri grupe: Ispis, Zumiraj i Pregled.

Slika 4.1.21. Prikaz pregled prije ispisa

Za izlaz iz ovog prikaza treba birati Zatvori pregled prije ispisa.

Slika 4.1.22. Za izlaz iz ovog prikaza valja birati Zatvori pregled prije ispisa.

Ispis

Moguće je ispisati: cijelu radnu knjigu, radni list, dio radne knjige i radnog lista, i to pojedinačno ili nekoliko njih odjednom.

Ispisuje se odabirom gumba MS Office, naredbe Ispiši, a potom ponovo Ispiši.

Slika 4.1.23. Ispiši

Slika 4.1.24. Mogućnosti ispisa 1

Slika 4.1.25. Mogućnosti ispisa 2