Držač ispune

Ispuna istim sadržajem

Ćelije se mogu ispuniti istim sadržajem. Sadržaj se može kopirati na uobičajeni način (naredbama Kopiraj, Zalijepi) ili korištenjem držača ispune. Ova se mogućnost koristi kada u više ćelija treba upisati isti podatak.

Za kopiranje držačem ispune potrebno je u početnu ćeliju niza unijeti sadržaj kojim se želi ispuniti niz, potom postaviti pokazivač na držač ispune (pokazivač se pretvara u križić) i za kraj povući mišem prema dolje ili desno.

Slika 4.3.5. Ispuna istim sadržajem

Ispuna brojčanim nizom

Uzastopne se ćelije mogu popuniti brojčanim nizom. Niz može biti rastući ili padajući a korak promjene se može odrediti proizvoljno. Ova se mogućnost koristi kada u više ćelija treba upisati niz brojčanih podatala prema određenom pravilu.

Slika 4.3.6. Brojčani nizovi

Način popunjavanja uzastopnih ćelija brojčanim nizom pokazan je u primjeru:

Slika 4.3.7. Ispuna brojčanim nizom

U dvije susjedne ćelije treba unijeti dva brojčana podatka niza (na osnovu njih se računa korak promjene niza). Potom valja značiti obje ćelije pa postaviti pokazivač na držač ispune ćelije. Na kraju mišem treba povući prema dolje.

Ispuna prilagođenim popisom

MS Excel sadrži određene popise podataka i “prepoznaje” svaku riječ koja se nalazi u pohranjenom prilagođenom popisu.

Korisnik može rabiti gotove prilagođene popise programa MS Excel ili stvarati svoje. Postoje prilagođeni popisi čiji su članovi: nazivi dana u tjednu i nazivi mjeseci u godini i to u punom i u skraćenom obliku naziva.

Slika 4.3.8.Primjeri prilagođenih popisa

Uzastopne se ćelije popunjavaju članovima pohranjenog prilagođenog popisa tako da se u prvu ćeliju niza unese onaj član popisa kojim korisnik želi započeti niz, potom se pokazivač postavi na držač ispune pa mišem povuče prema dolje ili desno.

Slika 4.3.9. Ispuna prilagođenim popisom

Da bi korisnik provjerio koji su popisi pohranjeni treba birati: gumb MS Office, naredbeni gumb Mogućnosti programa Excel, naredba Popularno, cjelina Glavne postavke u radu s programom Excel. Na kraju treba odabrati: Uredi prilagođene popise.

Slika 4.3.10. Uredi prilagođene popise

Okvir Prilagođeni popisi daje pregled pohranjenih prilagođenih popisa.

Slika 4.3.11. Okvir Prilagođeni popisi

Moguće je stvarati vlastite prilagođene popise u slučaju da se neki sadržaji često ponavljaju u uvijek zadanom redoslijedu.

Za stvaranje vlastitih popisa potrebno je: u okviru Prilagođeni popisi birati Novi popis, potom unijeti stavke u okvir Stavke popisa (nakon svakog unosa pritisnuti [Enter]), nakon dovršetka unosa pritisnuti Dodaj, a potom U redu.

Slika 4.3.12. Primjer stvaranja novog prilagođenog popisa

Ispuna datumskim nizom

Kao što je već rečeno u lekciji Podatci u obliku datuma, na radni se list mogu unositi i podatci koji predstavljaju datum. Uz ostale mogućnosti popunjavanja ćelija, MS Excel omogućava i popunjavanje ćelija datumskim nizom.

Niz ćelija se može popuniti datumskim nizom tako da se u početnu ćeliju niza unese datumski podatak koji je početna vrijednost niza, potom se pokazivač postaviti na držač ispune, pa se povuče u željenom smjeru. Datumski niz nastao na taj način imat će korak promjene jedan dan.

Slika 4.3.13. Popuna ćelija datumskim nizom - korak promjene jedan dan

Razlika između susjednih članova datumskog niza može biti dan, radni dan, mjesec, godina. Vrstu ispune treba odabrati iz ponuđenog izbornika.

Slika 4.3.14. Izbornik Vrsta ispune

Slika pokazuje kako izgleda prethodno načinjeni niz ako je odabrana ponuda Ispuni mjesece.

Slika 4.3.15. Popuna ćelija datumskim nizom - korak promjene jedan mjesec

Ćelije je moguće popuniti datumskim nizom i ovako: kartica Polazno, grupa Uređivanje, naredbeni gumb Ispuni, a potom Skup.

Slika 4.3.16. Naredbeni gumb Ispuni, a potom Skup

Otvara se okvir Nizovi. Pošto je prva vrijednost niza datum, postaje aktivna ponuda Jedinica datuma iz koje treba odabrati željeno. Koristeći ovaj način, lako je stvoriti datumski niz kod koga je korak promjene niza različit od 1.

Slika 4.3.17. Okvir Nizovi

Za stvaranje datumskog niza naredbenim gumbom Ispuna treba: u početnu ćeliju niza unijeti datumski podatak koji je početak niza, označiti raspon koji se želi popuniti nizom pa birati vrstu niza.

Slika 4.3.18. Stvaranje datumskog niza gumbom Ispuna

Automatsko dovršavanje unosa

Program Excel olakšava ponovni unos već unošenih podataka u ćelije istog stupca.

Po upisu prvih nekoliko znakova nekog od podataka koji su već bili unošeni u ćelije tog stupca, program automatski nudi ispis cijelog podatka.

Za prihvaćanje predloženog valja pritisnuti [Enter]. Za zamjenu automatski umetnutih znakova treba nastaviti pisati.

Slika 4.3.19. Automatsko dovršavanje unosa