Uvod u program

Sadržaj i aktivnosti prvog poglavlja

Prvo poglavlje pruža uvod u program za tablično računanje MS Excel 2007. U ovom ćete se poglavlju upoznati s glavnim dijelovima prozora programa i njihovim funkcijama. Saznat ćete kako i u kojem obliku spremiti datoteku programa. Naučit ćete mijenjati prikaze datoteke i raditi s radnim listovima.

Ciljevi prvog poglavlja
	Po završetku prvog poglavlja korisnici će moći: prepoznati glavne dijelove prozora programa i služiti se njihovim mogućnostima, spremiti datoteku na željeno mjesto, u potrebitom obliku, izvoditi razne radnje s radnim listovima (umetanje, kopiranje, premještanje, preimenovanje, brisanje), mijenjati prikaz sadržaja datoteke, označivati ćelije radnog lista.

Aktivnosti prvog poglavlja
	Pročitajte i proučite sadržaj prvog poglavlja. Izradite vježbe Vježbenice 1. Sudjelujte u aktivnostima ovog poglavlja (promišljanja, vježbe, istraživanje). Napravite Zadatak 1. Riješite Test 1.

Programi za tablično računanje

Programi za tablično računanje (engl. spreadsheet) omogućavaju jednostavno i djelotvorno računanje, laku izmjenu podataka, brzo ispravljanje pogrešaka te jednostavno stvaranje grafikona. Uz to, moguća je uporaba mnogo ugrađenih funkcija, računanje pomoću složenih formula, rad sa bazama podataka, priprema materijala za ispis i sl.

Jedan od najpopularnijih programa za tablično računanje je program Excel tvrtke Microsoft. U nastavku su opisane temeljne radnje tabličnog računanja na primjeru programa Microsoft Excel 2007.

Slika 1.1.1. Logotip programa

U programu MS Excel nova se datoteka uobičajeno naziva radna knjiga (engl. book).

Oblici (formati) datoteke

Program Excel 2007 čuva podatke u nekoliko različitih oblika (formata) datoteka. Zadani datotečni oblik za MS Excel 2007 radnu knjigu je Office Excel 2007 XML oblik (temeljen na XML-u; engl. Extensible Markup Language).

Kada se odabere oblik Radna knjiga programa Excel, nova datoteka je oblika xlsx i dobiva nastavak *.xlsx, npr. Test.xlsx. Ovaj oblik, u odnosu na oblike prethodnih inačica Excela stvara manje datoteke i omogućuje bolji oporavak oštećenih datoteka.

Da je zauzeće memorije doista manje, pokazuje sljedeći primjer. Datoteka AM jednom je pohranjena u Excelu 2003, a drugi put u Excelu 2007. Razlika u veličini lako je uočljiva.

Slika 1.1.2. Manje zauzeće memorije zbog uporabe novog formata

Spremanje datoteke

Sve potrebite informacije o nazivima i svrsi pojedinih dijelova prozora programa MS Excel 2007 dane su u cjelini Prozor programa.

Datoteka se sprema na izabrano mjesto odabirom gumba MS Office, a zatim naredbe
Spremi kao.

Slika 1.1.3. Naredba Spremi kao

Otvara se prozor u koji treba unijeti podatke.

Slika 1.1.4. Spremanje datoteke

1. U okviru Spremi u bira se mjesto spremanja.

2. U okvir Naziv datoteke treba upisati naziv.

3. U okviru Spremi u obliku treba odabrati oblik datoteke
   (npr. Radna knjiga programa Excel).

4. Na kraju treba kliknuti na gumb Spremi.

Pohranom nastaje ikona ovakva oblika:

Slika 1.1.5.

Radni listovi

Svaka se radna knjiga sastoji od jednog ili više radnih listova (engl. sheet). Radni list je dio radne knjige koji se koristi za spremanje podataka i rad s podacima. Radni se listovi u radnoj knjizi mogu uklanjati i dodavati.

Radno područje svakog radnog lista sastoji se od redaka i stupaca. Redci su označeni brojevima i ima ih više od milijun. Stupci su označeni slovima od A do XFD (ima ih 16.384).

Slika 1.1.6. Radno područje radnog lista

Sjecište retka i stupca naziva se ćelija (engl. cell). U ćelije radnog lista unose se podaci. Uneseni se podaci u ćelijama čuvaju, obrađuju i oblikuju. Aktivna je ćelija uvijek označena debljim rubom. Svaka ćelija ima jedinstvenu adresu (referencu) koja se sastoji od pripadajućeg naziva stupca i broja retka.

Slika 1.1.7. Aktivna ćelija

Rad s radnim listovima

Sve potrebite informacije o nazivima i svrsi pojedinih dijelova prozora programa MS Excel 2007 dane su u cjelini Prozor programa.

Radni se listovi mogu umetati, brisati, a može im se mijenjati i naziv. Mogu se premještati i kopirati unutar svoje radne knjige, ali i u neku drugu, trenutno otvorenu radnu knjigu. Ove se radnje najjednostavnije izvode pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik mišem) na područje trake kartica radnih listova te odabirom željene naredbe.

Slika 1.1.8. Ponuda kontekstualnog izbornika pozvanog na područje trake kartica radnih listova

Kod kopiranja i premještanja radnog lista u drugu, otvorenu radnu knjigu, potrebno je: u okviru U knjigu podesiti naziv željene radne knjige, a u okviru Prije lista podesiti lokaciju u radnoj knjizi na koju će radni list biti postavljen.

Kod kopiranja dodatno treba označiti i ponudu Stvori kopiju.

Slika 1.1.9. Kopiranje/premještanje radnog lista u drugu radnu knjigu

Neke od ovih radnji moguće je izvesti i na kraći način. Za promjenu naziva radnog lista dovoljno je dvokliknuti na njegovu karticu, pa upisati novi naziv.

Slika 1.1.10. Promjena naziva radnog lista

Radnim se listovima može promijeniti poredak tako da se uz pritisnuti lijevi gumb miša kartica željenog lista povuče mišem s jednog na drugi položaj.

Slika 1.1.11. Promjena poretka radnih listova

Prikazi datoteke

MS Excel 2007 datoteku može prikazati u tri prikaza:

• Izgled stranice,

• Pregled prijeloma stranice,

• Normalno.

Prikaz Normalno je uobičajeni prikaz pri unosu podataka i formula.

Slika 1.1.12. Prikaz Normalno

Prikaz Izgled stranice je koristan za brzu prilagodbu radnog lista prije ispisa. Omogućava stvaranje i nadzor izgleda radnih listova.

Slika 1.1.13. Prikaz Izgled stranice

Prikaz Pregled prijeloma stranice omogućava brzu prilagodbu prijeloma stranice. Ručno umetnuti prijelomi stranice izgledaju kao pune crte, a automatski umetnuti prijelomi stranice prikazani su crtkanim crtama.

Slika 1.1.14. Prikaz Pregled prijeloma stranice

Prikaz je koristan za pregled načina na koji razne promjene sadržaja utječu na automatske prijelome stranica.

Prikazi se mogu mijenjati odabirom:

• kartica Prikaz, grupa Prikazi radne knjige, željeni naredbeni gumb.

Slika 1.1.15. Promjena prikaza datoteke

Prikaz se može promijeniti i odabirom gumba prikaza u desnom dijelu trake stanja.

Slika 1.1.16. Gumbi prikaza

Ravnalo

U prikazu Izgled stranice moguće je prikazati vodoravno i uspravno (okomito) ravnalo. Ravnalo služi za mjerenja: dimenzije ćelija, raspona, objekata i margina stranice. Ravnalo je moguće prikazati ili sakriti.

Slika 1.1.17. Ravnalo

Sakriveno se ravnalo može prikazati odabirom: kartica Prikaz, naredbeni gumb Prikaži/sakrij, Ravnalo.

Slika 1.1.18. Prikaz ravnala

Odabir ćelija

Na radnom je listu moguće odabrati ćelije, retke, stupce i skupine ćelija. Ćelije je moguće postaviti i u način uređivanja pa odabrati njihov cjelokupni sadržaj ili samo dio sadržaja. Ćelija se u način uređivanja postavlja klikom miša u ćeliju. Promjena načina rada bit će vidljiva i u traci stanja.

Cijeli stupac ili cijeli redak odabire se klikom na njegovo zaglavlje. Cijeli se radni list odabire klikom na za to predviđeno područje zaglavlja ili CTRL+A).

Slika 1.1.20. Odabir stupca B i odabir cijelog radnog lista

Odabrana se skupina ćelija naziva raspon (engl. range). Raspon se ćelija odabire tako da se kazalo miša postavi u ćeliju koja se nalazi na uglu raspona pa se uz pritisnutu tipku miša povuče do ćelije na dijagonalno suprotnom uglu raspona. Raspon se označava adresom ćelije iz gornjeg lijevog i adresom ćelije iz donjeg desnog ugla skupine. Između njih se zapisuje znak dvotočke, npr. A1:F6. Raspon obuhvaća sve ćelije unutar odabranog područja.

Slika 1.1.21. Raspon ćelija A3:F7

Više skupina ćelija koje se međusobno ne dodiruju mogu se odabrati tako da se pri označavanju drži pritisnuta tipka CTRL.

Slika 1.1.22. Skupine ćelija se međusobno ne dodiruju