Podatci

Sadržaj i aktivnosti drugog poglavlja

Nakon što ste se upoznali s glavnim dijelovima prozora programa i njihovim funkcijama, naučili mijenjati prikaze datoteke i raditi s radnim listovima, krenut ćemo malo dalje. Sada treba naučiti razlikovati vrste podataka s kojima se u programu MS Excel 2007 može raditi.

Radni listovi trebaju biti pregledni, stoga ćete naučiti razne načine oblikovanja njihovog sadržaja. Naučit ćete mijenjati izgled i orijentaciju sadržaja ćelija. Isprobat ćete kako sadržaj ćelija možete poravnati, kako ćelije obrubiti i ispuniti bojom, kako više ćelija spojiti u jednu.

Vrste podataka

U ćelije radnih listova mogu se unositi razne vrste podataka. Ovisno o tome koja je vrsta podataka unesena, s njima se mogu obavljati samo određene radnje. Mogu se unositi:

• tekstualni podaci,

• brojčani podaci,

• podaci u obliku datuma

• podaci u obliku vremena

• formule,

• funkcije.

Tekst

Tekst je bilo koja kombinacija slova, brojeva, posebnih znakova i praznina. Tekst se rabi za npr. zaglavlja, naslove ili opis podataka na radnom listu.

Slika 2.1.1. Podatci u obliku teksta

Podatci u obliku datuma

Na radni se list mogu unositi podaci koji predstavljaju datum. Podatke koji predstavljaju datum potrebno je unijeti na zadani način kako bi ih program Excel "prepoznao" kao datum. Da bi se vidjeli oblici zapisa podataka koje Excel prepoznaje kao datum, potrebno je otvoriti pripadajući dijaloški okvir za grupu Broj kartice Polazno.

Slika 2.1.3. Podatci u obliku datuma

Primjer pokazuje jedan od dozvoljenih oblika zapisa podatka u obliku datuma (iza broja dana i broja mjeseca stavljena je točka).

Kod unosa podataka u obliku datuma, Excel datum pretvara u cijeli broj koji pokazuje koliko je dana prošlo od 1.1.1900 do unesenog datuma. Datum se sprema u obliku broja, a prikazuje u obliku koji je korisnik odabrao. Podatku unesenom u obliku datuma može se proizvoljno promijeniti oblik prikaza.

Slika 2.1.5. Oblici zapisa datuma

Podatci u obliku vremena

Na radni se list mogu unositi podaci koji predstavljaju vrijeme. Podatke koji predstavljaju vrijeme potrebno je unijeti na zadani način kako bi ih program Excel "prepoznao" kao vrijeme. Da bi se vidjeli oblici zapisa podataka koje Excel prepoznaje kao vrijeme, potrebno je otvoriti pripadajući dijaloški okvir za grupu Broj kartice Polazno.

Slika 2.1.6. Podatci u obliku vremena

Primjer pokazuje jedan od dozvoljenih oblika zapisa podatka u obliku vremena (iza broja sati, broja minuta i broja sekundi stavljena je dvotočka).

Kod unosa podataka u obliku vremena, Excel vrijeme pretvara u realni broj iz raspona od 0 do 0,999999, što predstavlja vrijeme od 0:00:00 do 23:59:59. Vrijeme se sprema u obliku broja, a prikazuje u obliku koji je korisnik odabrao. Podatku unesenom u obliku vremena može se proizvoljno promijeniti oblik prikaza.

Slika 2.1.8. Oblici zapisa vremena

Formule

Jedan od glavnih zadataka programa Excel je omogućiti brzo i jednostavno računanje. U Excelu se računa pomoću formula.

Slika 2.1.9. Formula

Excel sadržaj ćelije prepoznaje kao formulu ako je prvi znak sadržaja znak jednakosti (=). Iza znaka jednakosti mogu se unositi:

• adrese ćelija,

• brojevi (konstante),

• operatori,

• funkcije.

Funkcije

Funkcije su gotove, složene formule koje izvode razne operacije nad zadanim podacima. Program Excel sadrži više od 300 funkcija koje su svrstane u kategorije.

Slika 2.1.10. Kategorije funkcija

Svaka funkcija započinje znakom jednakosti. Nakon znaka jednakosti dolazi ime funkcije.

Iza imena, unutar para okruglih zagrada, upisuju se argumenti. Argumenti funkcije su vrijednosti nad kojima se pojedina funkcija izvršava. Funkcija može imati jedan ili više argumenata.

Slika 2.1.11 Primjer funkcije

Ako argumenata ima više, odvajaju se znakom točka-zarez.

Slika 2.1.12.Primjer f unkcije s više argumenata

Argument funkcije može biti:

• brojčana vrijednost (konstanta),

• adresa ćelije ili adresa skupine ćelija,

• druga funkcija.

Slika 2.1.13. Primjer funkcije s raznim vrstama argumenata

Vrsta podataka argumenta mora odgovarati vrsti funkcije.