Grafikoni

Sadržaj i aktivnosti petog poglavlja

Nakon što ste naučili raditi s brojčanim podatcima te saznali kako ih oblikovati, valja naučiti kako te brojčane podatke prikazati grafički.

U ovom ćete poglavlju naučiti stvoriti grafikon na temelju brojčanih podataka. Naučit ćete kako grafikon mijenjati i oblikovati da na najbolji način predstavi odabrane podatke.

Grafikon

Grafikon brojčani sadržaj ćelija radnog lista prikazuje oznakama podataka i tako korisnicima olakšava pregled i usporedbu podataka. Možemo reći da je grafikon vizualni prikaz brojčanih podataka.

Slika 5.1. Grafikon

Oznake podataka mogu biti točke, položeni stupci, stupci, crte, isječci torte ili prstena i mnogi drugi oblici.

Slika 5.2. Oznake podataka

Povezane oznake podataka nacrtane na grafikonu čine niz podataka. Na grafikonu se može prikazati jedan ili više nizova podataka. Svaki niz podataka na grafikonu ima jedinstvenu boju ili uzorak i predstavljen je u legendi grafikona.

Slika 5.3. Niz podataka

Stvaranje grafikona

Jednostavni se grafikon stvara tako da se po odabiru podataka s radnog lista bira: kartica Umetni, grupa Grafikoni, naredbeni gumb vrste grafikona, a zatim željena podvrsta.

Stvaranje grafikona pokazano je na jednostavnom primjeru:

Slika 5.4. Stvaranje jednostavnog grafikona

1. Odabrati podatke na radnom listu.

2. Kartica Umetni, grupa Grafikoni.

3. Odabrati naredbeni gumb željene vrste grafikona (u primjeru je odabrana vrsta Stupac, 3D stupac).

Kao posljedica, nastaje grafikon vrste Stupac, 3D stupac. Prikazani su podatci iz raspona ćelija A2:E4.

Slika 5.5. Jednostavni grafički prikaz podataka iz raspona ćelija A2:E4

Pri izradi grafikona prikazuje se skupina kontekstnih kartica. Zajednički naziv te skupine kartica je Alati grafikona, a skupinu sačinjavaju kartice: Dizajn, Izgled, Oblik.

Slika 5.6. Alati grafikona

Slika 5.7. Kontekstne kartice skupine Alati grafikona

Elementi grafikona

Grafikon se sastoji od elemenata grafikona. Elementi grafikona se mogu vidjeti pomoću kartice Izgled ili kartice Oblik. Potrebno je odabrati grupu Trenutni odabir, a potom kliknuti na gumb koji otvara popis dostupnih elemenata grafikona.

Slika 5.8. Popis dostupnih elemenata grafikona

Elementi grafikona su: skup (niz podataka), osnovne crte rešetke, područje iscrtavanja, legenda, osi, nazivi osi, područje grafikona, oznake podataka, naslov grafikona, podatkovna tablica.

Slika 5.9. Elementi grafikona

Slika 5.10. Elementi grafikona

Elemente grafikona se može odabrati i klikom miša na samom grafikonu. Po odabiru željenog elementa grafikona (element se označava držačima odabira) moguće ga je oblikovati.

Slika 5.11. Element grafikona označen držačima odabira

Vrsta grafikona

Načinjenom je grafikonu moguće promijeniti vrstu. Potrebno je birati karticu Dizajn, a potom: grupa Vrsta, naredbeni gumb Promjena vrste grafikona. U okviru Umetanje grafikona treba odabrati vrstu grafikona.

Slika 5¸12. Promjena vrste grafikona

Vrstu grafikona moguće je mijenjati i: kartica Umetni, grupa Grafikoni, kliknuti na oznaku dijaloškog okvira koja također otvara okvir Umetanje grafikona.

Slika 5.13. Promjena vrste grafikona

Prebaci redak/stupac

Podaci se mogu grupirati po stupcima ili po retcima odabranog raspona. Izgled grafikona ovisi o načinu grupiranja. Primjer pokazuje dva načina grupiranja istog raspona ćelija.

Slika 5.14. a) Dva niza, svaki s po četiri podatka, b) Četiri niza, svaki s po dva podatka.

Zamjenu podataka na osima, tj. način grupiranja moguće je zadati odabirom kartice Dizajn, a potom grupa Podaci, naredbeni gumb Prebaci redak/stupac.

Slika 5.15. Zamjena podataka na osima

Stil grafikona

Na grafikon se može primijeniti unaprijed definirani stil. Potrebno je birati: kartica Dizajn, grupa Stil grafikona. Otvara se okvir Stil grafikona u kome valja odabrati odgovarajući stil.

Slika 5.16. Stil grafikona

Izgled okvira Stil grafikona ovisi o odabranoj vrsti grafikona.

Premještanje grafikona

Grafikon je moguće smjestiti:

• na odabrani radni list uz podatke,

• na zasebni radni list namijenjen za grafikone.

Slika 5.17. Grafikon smješten na radni list uz podatke

Slika 5.18. Grafikon smješten na zasebni radni list namijenjen za grafikone

Premještanje grafikona s jednog mjesta na drugo omogućava odabir kartice Dizajn, a potom grupa Mjesto, naredbeni gumb Premještanje grafikona. Potom valja odabrati mjesto smještaja grafikona. Ako se grafikon smješta na novi list, listu treba zadati naziv.

Slika 5.19. Smještaj grafikona

Natpisi grafikona

Kartica Izgled, grupa Natpisi omogućava opis podataka koji se prikazuju na grafikonu.

Slika 5.20. Natpisi grafikona

Omogućava zadavanje i oblikovanje ispisa:

• naslova grafikona,

• naziva osi,

• legende,

• oznaka podataka,

• podatkovnih tablica.

Slika 5.21. Neki od natpisa grafikona

1. Oznake podataka se koriste za označavanje nizova podataka njihovim vrijednostima. Mogu su prikazati: nazivi nizova (skupova), nazivi kategorija i konkretne vrijednosti.

2. Legenda je oznaka koja služi raspoznavanju i opisu nizova ili kategorija podataka. Moguće ju je prikazati ili sakriti, a može se odabrati i njen smještaj.

3. U grafikonu se može prikazati i tablica podataka u kojoj su zapisane vrijednosti koje su prikazane grafikonom.

Ako se želi primijeniti neki od unaprijed definiranih izgleda grafikona s obzirom na prikaz natpisa grafikona, potrebno je birati: kartica Dizajn, grupa Izgledi grafikona, a potom odabrati jedan od ponuđenih izgleda koji imaju unaprijed predviđen opis podataka zajedno sa zadanom lokacijom istih.

Naslov grafikona

Naslov grafikona se dodaje odabirom: kartica Izgled, grupa Natpisi, naredbeni gumb Naslov grafikona.

Slika 5.23. Naslov grafikona

Iz ponude treba odabrati način prikaza naslova, a potom upisati tekst naslova.

Slika 5.24. Primjer prikaza naslova grafikona

Nazivi osi

Da bi se zadali nazivi osi, treba birati: kartica Izgled, grupa Natpisi, naredbeni gumb Nazivi osi. Iz ponude treba odabrati način prikaza za svaku od osi.

Slika 5.25. Nazivi osi

U tekstualni okvir Naslov osi koji se prikaže na grafikonu treba upisati tekst naslova osi.

Slika 5.26. Primjer prikaza naziva osi

Oznake podataka

Oznake podataka se koriste za označavanje nizova podataka njihovim stvarnim vrijednostima.

Slika 5.27. Mogućnosti natpisa

Oznakama podataka mogu su prikazati:

• nazivi nizova (skupova),

• nazivi kategorija,

• konkretne vrijednosti.

Slika 5.28. Primjeri oznaka podataka

Za dodavanje oznaka podataka prvo je potrebno označiti nizove podataka (da bi se označili svi nizovi podataka treba kliknuti mišem na područje grafikona, da bi se označio samo jedan niz podataka treba kliknuti mišem na taj niz podataka).

Po označavanju treba birati: kartica Izgled, grupa Natpisi, naredbeni gumb Oznake podataka, a zatim način označavanja.

Slika 5.29. Načini označivanja

Legenda

Legenda je oznaka koja služi raspoznavanju i opisu nizova ili kategorija podataka. Moguće ju je prikazati ili sakriti, a može se odabrati i smještaj legende.

Legendu se oblikuje odabirom: kartica Izgled, grupa Natpisi, naredbeni gumb Legende, a zatim se bira željeno.

Slika 5.30. Legenda

Ponude omogućavaju prikaz legende na odabranom mjestu, u odnosu na grafikon (gore, dolje, lijevo, desno).

Podatkovna tablica

Uz grafikon se može prikazati i tablica podataka u kojoj su zapisane vrijednosti koje su prikazane grafikonom.

Slika 5.31. Prikaz tablice podataka uz grafikon

Podatkovna tablica se prikazuje: kartica Izgled, grupa Natpisi, naredbeni gumb Podatkovna tablica, a zatim birati način prikaza.

Slika 5.32. Tablica podataka

Oblikovanje natpisa

Sve elemente grafikona grupe Natpisi moguće je oblikovati.

Prvi način oblikovanja je biranje ponude Više mogućnosti npr. naslova. Naslov se oblikuje izborom ponuđenih mogućnosti.

Slika 5.33. Oblikovanje naslova grafikona

Za drugi način promjene izgleda sadržaja elemenata grafikona iz grupe Natpisi potrebno je nakon što se označi željeno, birati: kartica Polazno, grupa Font, a potom potrebiti naredbeni gumb.

Slika 5.34. Promjena izgleda sadržaja elemenata grafikona

Promjenu oblikovanja tj. izgleda sadržaja elemenata grafikona iz grupe Natpisi omogućava i mini alatna traka. Ona se prikazuje nakon označavanja sadržaja natpisa.

Slika 5.35. Mini alatna traka

Odabir podataka

Naredba Odabir podataka omogućava odabir, promjenu, ali i uklanjanje raspona podataka koji će biti prikazani grafikonom.

Za radnje te vrste potrebno je birati karticu Dizajn, grupu Podaci, pa naredbeni gumb Odabir podataka. Otvara se okvir Odabir izvora podataka u kome valja zadati raspone podataka koji će biti prikazani grafikonom.

Slika 5.36. Odabir izvora podataka

Zadavanje naziva nizova (skupova)

Ako grafikon nema zabilježen naziv niza otežano je raspoznavanje nizova podataka prema legendi.

Slika 5.37. Grafikon bez zabilježenog naziva niza

U cjelini Unosi legende (Skup) okvira Odabir izvora podataka omogućeno je određivanje naziva nizova podataka. Uz unos i oblikovanje naziva postojećih nizova-skupova (naredba Uredi), u ovoj je cjelini moguće i uklanjanje postojećih nizova (naredba Ukloni).

Slika 5.38. Unosi legende (Skup)

Naziv niza podataka zadaje se odabirom naredbe Uredi koja otvara okvir Uređivanje skupova.

Nazivi nizova podataka najčešće su zapisani kao zaglavlja redaka ili stupaca na radnom listu s grafički prikazanim podatcima. Stoga, valja znati vratiti se na radni list i odabrati ćelije s potrebitim podacima što znatno olakšava unos sadržaja (drugi način podrazumijeva direktni unos sadržaja tipkovnicom)..

Slika 5.39. Uređivanje skupova

Da bi se vratili na područje radnog lista zbog odabira raspona ćelija potrebno je kliknuti mišem na crvenu oznaku s desnog kraja okvira. Potom valja označiti potrebito područje na radnom listu s podatcima. Na kraju, za povratak u okvir Uređivanje skupova treba ponovo kliknuti na istu oznaku.

Primjer pokazuje način zadavanja naziva niza podataka iz raspona ćelija C2:C10. Naziv tog niza zapisan je u ćeliji C1.

Slika 5.40. Zadavanje naziva niza

Podaci koji se prikazuju u okviru Uređivanje skupova govore o zabilježenom odabranom nizu ćelija koje su prikazane grafikonom i o nazivu tog niza.

Slika 5.41. Zapis niza ćelija prikazanih grafikonom i naziv tog niza ćelija

Kao što je već rečeno, drugi način unosa naziva niza podataka je upis naziva tipkovnicom. Taj način rada prikazuje sljedeće slika:

Slika 5.42. Način unosa naziva niza podataka

Zadavanje natpisa vodoravne osi (kategorije)

Ako grafikon nema zabilježene natpise na vodoravnoj osi otežano je raspoznavanje kategorija podataka.

Slika 5.43.Grafikon bez konkretnih natpisa na vodoravnoj osi

Da bi se dodali natpisi vodoravne osi treba unutar okvira Odabir izvora podataka birati cjelinu Natpisi vodoravne osi (Kategorija), a potom naredbu Uredi. Otvara se okvir Natpisi osi.

Slika 5.44. Natpisi vodoravne osi (Kategorija)

Klikom na crvenu oznaku s desnog kraja okvira treba se vratiti na područje radnog lista, pa na njemu označiti raspon ćelija u kojima je pohranjen sadržaj koji će biti sadržaj natpisa vodoravne osi. Ponovnim klikom na crvenu oznaku vraćamo se u okvir Natpisi osi.

Slika 5.45. Primjer zadavanja natpisa vodoravne osi

Odabrano je vidljivo u okviru Natpisi vodoravne osi (Kategorija), i na samom grafikonu.

Slika 5.46. Natpisi vodoravne osi

Osi

Osi su crte koje omeđuju područje crtanja grafikona. Os y obično je uspravna os koja sadrži podatke, a os x vodoravna i sadrži kategorije.

Slika 5.47. Osi

Za olakšano čitanje grafikona, na osima se mogu dodati crtične oznake (male crte mjera, kao na ravnalu) i natpisi crtičnih oznaka (označavaju vrijednosti, kategorije ili nizove na grafikonu.

Moguće je promijeniti prikaz osi određivanjem skale osi i prilagođavanjem intervala između prikazanih vrijednosti ili kategorija.

Osi se oblikuju: kartica Izgled, grupa Osi, naredbeni gumb Osi, a zatim odgovarajuća naredba. Moguće je neovisno oblikovati vodoravnu i okomitu os.

Slika 5.48. Grupa Osi

Područje crtanja, pod i zid grafikona

2D prikaz grafikona

Područje crtanja grafikona je ograničeno osima, uz ostale podatke uključuje nizove podataka.

Slika 5.51. Područje crtanja obojeno žutom bojom

Područje crtanja moguće je oblikovati (npr. ispuniti ga nekom bojom): kartica Izgled, grupa Pozadina, naredbeni gumb Područje crtanja.

Slika 5.52. Područje crtanja

3D prikaz grafikona

Ako je zadan trodimenzionalni prikaz grafikona, moguće je oblikovati pod i zid grafikona.

U primjeru, pod je ispunjen zelenom bojom, a zid žutom.

Slika 5.53. Pod i zid grafikona

Pod i zid grafikona moguće je oblikovati (npr. ispuniti ga nekom bojom): kartica Izgled, grupa Pozadina, naredbeni gumb Zid ili Pod grafikona a potom Više mogućnosti poda... ili zida...

Otvara se okvir Oblikovanje zida ili poda s nizom ponuda.

Slika 5.54. Oblikovanje poda

Da bi se promijenilo usmjerenje ili perspektiva trodimenzionalnog prikaza grafikona koristi se 3D zakretanje.

Postavke 3D zakretanja zadaju se: kartica Izgled, grupa Pozadina, naredbeni gumb 3D zakretanje.

Slika 5.55. Mogućnosti 3D zakretanja