Uvod u Google dokumente

U ovom poglavlju možete saznati koja je svrha ovoga tečaja i koji su ishodi učenja te se možete upoznati s uputama za polaznike i vidjeti tko je izradio tečaj. 

Dom je mjesto gdje čuvamo predmete koji su nam potrebni. Bilo da je to kosilica ili lonac za kavu, oni imaju svoje mjesto u našem životu. Naravno, ni s našim dokumentima nije ništa drugačije. Godinama se nalaze na našem računalu. Svaka osoba ima jedan takav dom za dokumente na svome računalu. Kad imamo potrebu podijeliti dokument, obično ga priložimo e-mail poruci i pošaljemo prijateljima ili kolegama s posla u njihov dom za dokumente na njihovom računalu. Problem je sljedeći: kada priložite dokument e-mail poruci, kreiraju se kopije tog priloga. Razmislite o ovome: ako pošaljete e-mail poruku s privitkom na adrese tri osobe, isti dokument će postojati na četiri različita mjesta. To je problem. Postoji bolji način koji znači reći 'do viđenja' zbrkanim privitcima. Ova vrsta doma nije na vašem računalu, već na Internetu. Zbog toga je dijeljenje dokumenata i kolaboracija na dokumentima puno jednostavnija i pruža vam potpunu kontrolu nad time tko može pristupiti i vidjeti vaše dokumente. Osnovna ideja je da umjesto prilaganja dokumenta e-mail poruci, pogledamo kako možemo priložiti e-mail adresu dokumentu.

Upoznajte Sam. Sam je urednik u biltenu pod nazivom Oak Tree View. Ona radi s lokalnim piscima koji bi htjeli izdavati svoje članke u biltenu. Sam voli svoj posao, ali je često frustrirana kada gubi vrijeme na organiziranje i upravljanje svih članaka. To je poznat problem. Svaki mjesec pisci pošalju nacrte svojih članaka kao prilog e-mail poruci. Ona ih pregleda i pošalje nazad s komentarima. Od jednog članka može nastati šest različitih verzija istog dokumenta, a da ne spominjemo razmjenu bezbrojnih e-mail poruka. Sam se često osjeća zatrpana prilozima e-mail poruka. Teško joj je pratiti sve verzije dokumenata koje prima od pisaca. Kako se bliži rok, frustracija raste. Negdje mora popustiti.

Sam pokušava nešto novo: Google dokumente. Evo što se događa. Prvo, posjećuje stranice Google dokumenata i kreira besplatan Google račun. Prijavljuje se i zato što su neki članci već napisani, učitava ih sa svojeg računala. U trenu su Google dokumenti promijenili članke s njenog računala u online verzije. Sada samo treba pozvati pisce da surađuju na dokumentima. Evo kako. Klikne 'Share' (dijeli), unese e-mail adrese i odabere 'Invite Collaborators' (pozovi suradnike). Aplikacija Google dokumenata pošalje piscima e-mail poruku sa sigurnim linkom direktno na dokument. Jedan klik i pisci mogu uređivati i sačuvati dokument online. To znači da kad Julie uređuje dokument, Sam odmah vidi promjene. Budući da je samo jedna verzija tog dokumenta, nema zabune oko ažuriranja dokumenta; sve je sačuvano, zajedno s povijesti svih izmjena i svih verzija dokumenata.

Sve tri vrste dokumenata sada mogu imati siguran dom na Internetu koji funkcionira točno kao i Samini dokumenti. Sam je puno lakše. Sada može biti pravi urednik umjesto guru za dokumente. A, za sljedeći bilten, ni jedna e-mail poruka nije poslana i Sam je završila svoj posao tjedan dana ranije. Dijeljenje dokumenata je jednostavno, a sve je besplatno. Google dokumenti su zakon!

Sakrij prijevod transkripta

Klikom na gumb Učitaj u aplikaciju Google dokumenti možete učitati datoteke ili mape sa svog računala. Prilikom učitavanja lokalnih datoteka, aplikacija ih prenosi u oblik Google dokumenata, ali ako se odlučite ponovo isti dokument ili datoteku preuzeti na svoje računalo, moći ćete ga ponovo pretvoriti u format i oblik u kojem je bio prije učitavanja u aplikaciju Google dokumenti.

Klikom na gumb Izradi otvara se izbornik u kojem možete odabrati vrstu dokumenta koji želite kreirati. Odmah na početku je važno imenovati novi dokument koji nakon toga možete dijeliti s neograničenim brojem osoba klikom na gumb Dijeli.

Kao vlasnik dokumenta za svakog pojedinca možete određujete razinu pristupa dokumentu, a osobe kojima dodijelite mogućnost uređivanja dokumenta, mogu taj isti dokument podijeliti s drugima. Ako ne želite da urednici dokumenta imaju tu mogućnost, možete je isključiti.

Osobe s kojima želite podijeliti dokument primit će e-mail poruku s pozivom da pogledaju dokument. Ako želite, u poziv možete dodati i osobnu poruku ili tu opciju možete isključiti.

Prednost Google dokumenata je u tome što svaki dokument istovremeno može uređivati više osoba - urednika, a sve se promjene čuvaju i vidljive su jer je trenutna pozicija urednika u dokumentu predstavljena određenom bojom kurzora. Jednako tako moguće je i naknadno vidjeti sve promjene koje je pojedini urednik unio, kao i vrijeme kada ih je unio. Unesene promjene se mogu i odbaciti vraćanjem na oblik dokumenta prije unošenja promjena.

U dokumentu se mogu unositi i komentari. A urednici koji istovremeno uređuju dokument mogu se dopisivati putem prozora za chat.

Novonastali dokument možete poslati kao prilog e-mail poruke, podijeliti link na kojem se nalazi ili ugraditi u web stranicu.

Aplikacija omogućava i unošenje knjižnih oznaka u dokument. Knjižne oznake su prečice do određenih mjesta u dokumentu. One mogu biti vrlo korisne kada trebate napraviti tablicu sadržaja ili kada želite skočiti s jednog dijela dugog dokumenta na drugi bez pomicanja. Za stvaranje knjižne oznake u dokumentu kliknite gdje želite postaviti oznaku u dokumentu i u padajućem izborniku Umetni odaberite Knjižna oznaka.
Knjižna oznaka je korisna ako je povežete s nečim. Da biste stvorili vezu prvo označite tekst koji želite povezati. Jednako tako možete kliknuti bilo gdje u dokumentu da biste stvoriti poveznicu. Iz padajućeg izbornika Umetni odaberite Veza ili jednostavno kliknite na ikonu veze na alatnoj traci.
U prozoru Uređivanje veze odaberite opciju Knjižna oznaka da biste vidjeli oznake koje ste stvorili i odaberite oznaku koju želite povezati.

Nakon odabira odredišta, unutar izbornika “Izaberi” odabere se “Prezentacije”. Iz popisa ponuđenih predložaka prezentacije izabere se odgovarajući. Na samom početku potrebno je imenovati dokumenta. Novi dokument sadrži jedan (naslovni) slajd u koji se unosi sadržaj. Tekst se može formatirati kao i u drugim dokumentima (mijenjati veličinu slova, font, poravnanje), te se premještati unutar slajda.

Opcijom “novi slajd” dokumentu se dodaje još jedan slajd s naslovom i tekstom. Za drugačiji izgled teksta unutar slajda , odabirom ikone pored, odabere se željeni oblik . Kod umetanja novog slajda između dva postojeća, potrebno je označiti prethorni slajd te odabrati opciju “novi slajd” …

Osim teksta , mogu se dodati i slike pomoću opcije Umetni – Slika. Pri tome se odabire slikua već učitana na Google disk, ili učitava nova slika s računala…. Slici se mogu mijenjati dimenzije, orijentacija, pozicija na slajdu …

Na isti način se u prezentaciju može dodati tablica. Odabirom Umetni->Tablica definira se broj redaka I stupaca tablice. Unutar izbornika Tablice nalaze se razne mogućnosti za izmjenu i oblikovanje umetnute tablice.

Osim unosa sadržaja, prezentaciji možemo mijenjati i izgled. Boju pozadine odabrane teme se može mijenjati na jednom ili svim slajdovima, kao i postavljanje pozadinske slike. Može se promijeniti i tema prezentacije, te način prijelaza među slajdovima. Pri tome se odredi i brzinu izmjene slajdova.

Gotova prezentaciju pokreće se opcijom “Pokreni prezentaciju”. Tipkom ESC vraća se na editiranje dokumenta .

Kao i ostale Google dokumente, i prezentacija se dijeli sa drugim osobama odabirom opcije Dijeli.

Za izradu obrasca unutar izbornika IZABERI potrebno je odabrati Obrazac. Prikaže se popis predložaka koji se koriste pri izradi obrasca, te se nakon imenovanja obrasca odabere odgovarajući predložak.

Obrazac sadrži jedno pitanje kojemu se unese naslov, pomoćni tekst i vrsta pitanja.. Pri odabiru vrste pitanja tekst, formira se polje za unos tekstualnog odgovora.Može se odrediti da li je to obavezno pitanje koje treba ispuniti (u obrascu će biti označeno zvjezdicom). Odabirom Gotovo pitanje je dodano u obrazac. Pitanje se naknadno može uređivati, duplicirati ili izbrisati.

Slijedeće pitanje dodaje se opcijom “Dodaj stavku”. Za Vrstu pitanja Datum, odgovor će biti u obliku datuma (dan, mjesec i godina).

Vrsta pitanja višestruki izbor prilikom ispunjavanja obrasca omogućava odabir jednoga od više ponuđenih odgovora.

Mjerilo se koristi za prikaz skale (npr. kod ocjenjivanja), pri čemu se definira raspon skale te prvi i zadnji rezultat. Redoslijed pitanja unutar obrasca mijenja se “Drag&drop” opcijom.

Po završetku, odabirom Pošalji obrazac otvara se dijalog sa web adresom izrađenog obrasca, te poljem za unos e-mail adresa osoba koje će primiti obrazac za ispunjavanje.

Rezultate ispunjenog obrasca, možemo vidjeti u istoimenoj novoj proračunskoj tablici koja se automatski formira, ili unutar već postojeće proračunske tablice.

Ako želite izraditi obrazac iz već postojeće proračunske tablice tada unutar tablice odaberite Alati/Obrazac, a zatim Izradi obrazac. Odgovori će se skupljati u tablici iz koje ste stvorili obrazac. U predlošku obrasca možete dodati pitanja i opcije koje želite.

Na vrhu stranice za uređivanje u obrascu klikom na Dodaj stavku možete dodati različite vrste pitanja. Ponuđene su sljedeće vrste pitanja: Pitanja višestrukog izbora, Potvrdni okviri, Slobodan odgovor, Padajuća lista s ponuđenim odgovorima, Rešetka i Mjerilo.

Dodajte zaglavlje odjeljka, ako želite podijeliti svoj obrazac na dijelove radi preglednosti. To možete učiniti tako da jednostavno odaberete Zaglavlje odjeljka iz Dodaj stavku padajućeg menija. Svaki dio zaglavlja može imati svoj naslov, koji se pojavljuje u većem fontu.

Pitanja možete podijeliti i na više stranica. Ako ste stvorili velik obrazac, a željeli biste da ga što veći broj ispitanika ispuni, možete dodati prijelome stranica klikom na Dodaj stavku i odabirom opcije Prijelom stranice.

Nakon ispunjavanja obrasca ispitanici dobivaju potvrdnu poruku, koju također možete urediti tako da odaberete iz padajućeg menija Druge radnje u desnom gornjem uglu odaberite opciju Uređivanje potvrde.

Obrazac možete poslati elektroničkom poštom nakon što ste završili s dodavanjem pitanja. Dodajte e-mail adrese osoba kojima želite poslati obrazac i kliknite na Pošalji.

Primjena Google diska u nastavi je raznolika i za učenike i za nastavnike, no u Hrvatskoj još nije dovoljno raširena pa je teško pronaći primjere dobre prakse. Stoga ćemo, kao primjer dobre prakse, navesti jedan primjer iz inozemstva.

Projektna nastava

Upotreba Google diska u projektnoj nastavi sprječava kampanjsko učenje jer nastavnicima, u svakome trenutku, daje uvid u napredak projektnog rada u cjelini i angažiranost pojedinog učenika u projektnom timu.  

Projektna nastava pojedinim učenicima daje mogućnost da „zabušavaju“ na račun ostalih u projektnom timu. Nastavnici nemaju uvid u količinu uloženog rada pojedinog učenika u timu, a po završetku projekta moraju ocijeniti učenike. 

Učenici koji  zajedno sudjeluju na projektu mogu svoj dio posla odraditi od kuće i komunicirati s ostalim učenicima u realnom vremenu putem prozora za čavrljanje.

Kvizovi i ankete za učenike

Pomoću Google obrazaca nastavnici mogu izraditi kvizove i ankete za učenike i tako na jednostavan način prikupiti veliku količinu podataka koje naknadno mogu obrađivati i unaprijediti nastavu. 

Završni rad u srednjoj školi

Putem Google diska mentor može komentirati te unositi promjene u završni rad svog učenika, a jednako tako može i komunicirati s učenikom putem prozora za čavrljanje u realnom vremenu.

Brumbaugh: Najbitnija stvar kod Google dokumenata je da su dostupni 24/7-365 dana u godini.

Davis: Svi moji dokumenti su uvijek dostupni, neovisno o tome kojim računalom pristupam.

Levy: Google aplikacije i Google dokumente možemo inkorporirati u gotovo sve što radimo u školi.

Heumann: Google dokumenti su mojim učenicima dali puno jaču kontrolu nad svojom edukacijom, nego što su je imali ranije. S Google dokumentima na dokumentima mogu raditi kod kuće, otvoriti ih putem e-maila ovdje i dovršiti. Umjesto gnjavaže sa slanjem i primanjem dokumenata putem e-maila, mogu jednostavno sačuvati dokument i uređivati ga iz Hong Konga, Indije ili od bilo kuda u svijetu.

Davis: Sada napokon svi učenici mogu jednako sudjelovati na jednom određenom zadatku, a ne kao ranije kada je jedan učenik sjedio ispred računala dok su ostali virili iza njegovog ramena.

Walk: Jedan učenik je započeo pjesmu, a na kraju su pjesmu završila druga dva učenika. Bilo je predivno.

Sill: Pogledao sam u Google dokumente i primijetio da dva učenika pišu pjesmu u isto vrijeme, navečer u 23h. Za mene to znači da se obrazovanje odvija u svako doba dana.

Ettenheim: Nedavno smo imali učenike iz Virginije i Alaske, koji su pričali o zajedničkom lovu. Učenici s Alaske su pročitali neke priče o New Yorku , ali ih nisu u potpunosti razumjeli jer nisu znali što je podzemna željeznica. Pomislio sam kako je odlično što je moguće razgovarati međusobno, jer kad imamo esej, zanimljivo je dobiti mišljenje drugih o eseju prije predaje. To je prilično slično tome da sjedite pored nekoga i radite na eseju zajedno, a sada svatko može sjediti u svojoj kući, a raditi zajedno na istom eseju.

Upravo tako.

Spevack: U razredu zajedno radimo na velikom tekstu i prolazimo kroz cijeli proces pripremanja i pisanja teksta: prikupljanje ideja, sastavljanje skice, revidiranje, uređivanje, objavljivanje. I sve to radimo u Google dokumentima.

Axelson: Kao učitelju, daje mi priliku da vidim koji učenici najviše rade.

Brumbaugh: Želite imati uvid u razvoj svog učenika u pisanju, je li zaista prihvatio učiteljeve komentare i je li ih primijenio u svom radu.

Sill: Uvijek kažem učenicima da je moja ideja savršena, dok je netko drugi ne pročita. A, kada razgovaram s drugima o svojoj ideji, ona postaje još bolja. U tome pomažu Google dokumenti.

Davis: Prednost Google dokumenata, prezentacija i proračunskih tablica je što omogućavaju učenicima da objavljuju svoje radove te postanu izdavači na svjetskoj razini.

Burrell: Nema više „Radim to samo radi bodova koji su mi potrebni za ocjenu, i taj rad će ionako vidjeti samo učitelj“ – sada objavljujem svoje radove koje mogu vidjeti moji školski prijatelji i roditelji.

Axelson: Podiže razinu kvalitete njihovog rada, jer počinju shvaćati koliko ljudi može pročitati ono što su napisali i trude se da to bude što bolje.

Ettenheim: Trebali smo sakupiti preporuke kolega. Koliko će vremena treba da papir prođe cijeli razred? Sjedeći za stolom jedan učitelj kaže: „Za ovo su očito potrebni Google dokumenti, ne možemo to učiniti nikako drugačije.“

Levy: Prošli tjedan smo imali dane otvorenih vrata vezane uz tehnologiju. Recimo da deset ljudi želi pomoći oko planiranja raznih faza otvorenih vrata. Otvorili smo Google dokument i tamo ćemo voditi evidenciju o tome što je učinjeno i koje smo korake poduzeli; pitanja o kojima trebamo raspraviti. To ne oduzima beskonačno puno vremena na sastanke, odnosno čak nije potreban ni jedan sastanak.

Spevack: Djeca koja su bila totalno udaljena od učenja – nisu uopće bila zainteresirana za moje predavanje – dolaze svaki dan i jedva čekaju da sjednu ispred svojih laptopa. Izgleda da to čini predavanje puno interaktivnijim, a učenje je definitivno poboljšano.

Heumann: Ako se naučiš koristiti Google dokumentima, nastava postaje puno efikasnija. Štediš vrijeme i možeš se posvetiti poučavanju, umjesto boriti se s uobičajenim problemima nastave uživo.

Printstein: Ne mogu ni dokučiti što smo radili prošle godine u ovo vrijeme bez komunikacije, suradnje, i bez mogućnosti koje su nam do sada pružili Google dokumenti da možemo na jednostavan i lagan način čuvati dokumente. Kažem „do sada“ jer nemam pojma što će biti sljedeće.