Upiti
2. Kreiranje upita pomoću opcije Dizajn upita
Na kartici Stvaranje odaberemo opciju Dizajn upita.
Otvorit će se prozor s popisom tablica iz kojih možemo odabrati podatke. U upitima možemo prikazati povezane podatke iz više tablica pa treba odabrati sve koje nam za upit trebaju.
Bit će nam prikazane i veze među tablicama.
- U donjem dijelu zaslona pod Polje ili odaberemo polje iz tablice ili ga iz gornjeg dijela zaslona jednostavno povučemo. Možemo i dva puta kliknuti na polje u tablici i ono će automatski biti smješteno kao polje u upitu. To napravimo sa svim poljima koje želimo prikazati u upitu.
- Pod Tablica prikaz će se iz koje tablice je povučeno polje.
- Pod Sortiranje odabiremo način sortiranja podataka u upitu. Možemo odabrati uzlazno, silazno ili nije sortirano. Sortiranej će se izvršiti prema polju u kojem je odabrano.
- Pod Prikaži označavamo želimo li polje prikazati ili ne.
- Pod Kriterij pišemo kriterij odabira podataka. Kriterij može biti i složen, sastavlejn od više uvjeta. U to mslučaju dodatni uvjet pišemo pod ili. Više o kriterijima pogledajte u idućem poglavlju.
Upit se treba spremiti. Moguće ga je i pokrenuti prema potrebi.
Rezultat pokretanja upita će biti prikazan u obliku tablice s podacima definiranih upitom. Izmjene upita moguće su povratkom u Prikaz dizajna. Proučite i ostale alate za rad s upitima.
Za upite koji selektiraju podatke u MS Accessu moguće je i definirati upite kojima se dodaju, ažuriraju ili brišu podaci iz baze podataka.