Izvješća
2. Kreiranje izvješća pomoću opcije Dizajn izvješća
Alatna traka za kreiranje izvješća nalazi se u izborniku Stvaranje:
Odabirom opcije Dizajn izvješća otvorit će se radna površina za izradu izvješća koja je inicijalno podijeljena u tri dijela:
- Zaglavlje stranice (Page Header) - zaglavlje Izvješća najčešće sadržava tekst koji opisuje izvješće i prikazuje se na svakoj stranici izvješća.
- Pojedinosti (Detail) - ovdje se nalaze podaci iz baze podataka koje želimo prikazati u izvješću.
- Podnožje stranice (Page Footer) - dodatni tekst koji opisuje izvješće, obično broj stranice, ...
Odabirom Dizajna izvješća otvaraju se dodatne tri opcije na vrpci s alatima: Dizajn, Razmještaj, Oblikovanje i Postavljanje stranice.
Proučite kako primijeniti koji alat!
Izvor temeljem kojeg želite stvoriti izvješće može biti tablica ili upit koji ste ranije kreirali. Za definiranje izvora temeljem kojeg možete kreirati izvješće prvo odaberite cijelo izvješće tako da kliknete na kvadratić u godnjem lijevom kutu izvješća:
Nakon toga na kartici Dizajn odaberite opciju Lista svojstava i na njoj odabrati karticu Podaci. U prvom retku (Izvor zapisa) odaberite željeni upit. Odabirom opcije Dodaj postojeća polja odaberite polja koja želite prikazati u izvješću, pri tome podatke možete i grupirati odabirom opcije Grupiraj i sortiraj na kartici Dizajn. Izvješće se može i dodatno oblikovati odabirom opcija na kartici Oblikovanje.
Podatke u podnožje (recimo broj stranice) možete dodati odabirom željene opcije iz kartice Dizajn.
Izvješće treba spremiti. Rezultat ćemo moći pogledati odabirom opcije Prikaz izvješća sa kartice Polazno.