Grafikoni, sortiranje i filtriranje podataka
2. Sortiranje i filtriranje podataka
Sortiranje podataka
Za sortiranje po abecednom redu ulazno ili silazno služi naredba Sortiranje. Ta se naredba zbog česte uporabe osim na kartici Podatci nalazi i na kartici Polazno. Prije odabira naredbe za sortiranje potrebno je označiti cijelu tablicu (ili dio koji treba sortirati). Ako je dovoljno da se podatci sortiraju samo po jednom kriteriju (na primjer, prezimenu), dovoljno je kliknuti na naredbu Sortiranje na kartici Podatci.
Moguće je također otvoriti izbornik naredbenoga gumba Sortiraj i filtriraj te odabrati redoslijed sortiranja.
Ako postoji potreba za dodatnim kriterijima razvrstavanja
(primjerice, ako dva učenika imaju isto prezime ili je pak više učenika
osvojilo isti broj bodova na testu i sl.), potrebno je u izborniku
naredbenoga gumba Sortiraj i filtriraj odabrati naredbu Prilagođeno sortiranje. Klikom na gumb Dodaj razinu možemo definirati drugo polje (Zatim po)
koje će biti drugi kriterij sortiranja. Dakle, ako u tablici imamo
učenike s više istih prezimena, možemo dodati novi kriterij prema kojemu
će se takvi učenici razvrstavati i dodatno, po imenu. Jednako se tako
za ista imena i prezimena može dodati i treća razina u razvrstavanju.
Dijaloški okvir Sortiranje otvorit će se i klikom na naredbeni gumb Sortiranje na kartici Podatci.
Filtriranje podataka
Pomoću filtriranja mogu se iz tablice izdvojiti određeni podatci. Na primjer: samo imena učenika iz jednoga grada ili razreda.
To
je posebno korisno kada tablica sadržava mnogo podataka – imena svih
učenika jedne škole, svih zaposlenika ili klijenata tvrtke i slično.