MS Access

2. MS Access

2.2. Koraci u izrađivanju baze podataka


Koraci u izradi baze podataka programom MS Access

  1. Bazu podataka potrebno je najprije osmisliti (entitet, atributi). U obzir treba uzeti sve potrebe, mogućnosti i ograničenja (kakav podatak može biti, a kakav ne, koliko memorijskog prostora zauzima itd.).

  2. Kada je poznata i definirana struktura baze podataka, prelazi se na kreiranje tablica i pripadajućih polja te na definiranje svojstava polja.

  3. Između postojećih tablica potrebno je uspostaviti relacije.

  4. Za unos podataka u bazu napraviti obrazac, iako se podatci mogu unijeti i tablično.

  5. Valja predvidjeti vrste pretraživanja i iz njih definirati moguće upite na bazu.

    S pomoću upita možemo dobiti različite odgovore o podatcima iz baze. Na primjer, koliko je učenika prošlo s odličnim uspjehom, koji su to učenici, koji su hoteli u kategorizaciji dobili tri zvjezdice, koje knjige Miroslava Krleže po- sjeduje knjižnica itd.

  6. Na temelju tablice ili upita pravi se pisani izvještaj pa je potrebno predvidjeti kakvi će izvještaji biti potrebni na osnovi baze podataka.