Tablice
1. Kreiranje tablica
1.2. Prikaz dizajna
Iako se tablica može kreirati i u Prikazu podatkovne tablice on je ipak bolje prilagođen za pregledavanje podataka. Ukoliko se ipak odlučite za takvo kreiranje tablice evo kako to učiniti.
Upravo zato tablicu ćemo kreirati u Prikazu dizajna jer nam daje više mogućnosti.
Podsjetimo se tablica predstavlja entitet koji je opsina svojim atributima. Atribute ćemo prikazati poljima (stupac) tablice.
U Prikazu dizajna otvara se ovakav prozor:
Poželjno je da Naziv polja bude jedna riječ koja se sastoji od velikih i malih slova enegleske abecede, znamenaka te specijalnog znaka "_". Za svako polje potrebno je odrediti koju će vrstu podataka sadržavati. Neke od vrsta podataka koje možem odabrati su:
Opis (nije obavezan) kao što mu i naziv kaže može se i ne mora popuniti. Njega upotrebljavamo ukoliko želimo objasniti neku specifičnost pojedinog aributa (polja). Njegov sadržaj pojavljuje se u statusnoj traci kao neka vrste upute korisniku.
Ne zaboravite uvijek spremiti promjene u vašoj tablici. Ako i zaboravite Access će vas na to često podsjetiti i neće dozvoliti slučajno zatvaranje bez spremanja. Prilikom prvog spremanja tablice morat će te ju i imenovati.