Tablice

1. Kreiranje tablica

1.3. Vrste podataka

Kao što smo već rekli vrstu podataka u polju možete izabrati između:

Većina ovih tipova podataka intuitivno je jasna.

  • Kratki tekst (do 255 znakova) i Dugi tekst (≈ 1GB podataka tj 64000 znakova) mogu sadržavati alfanumeričke znakove (teksti i brojevi) različite duljine.
  • Broj (1, 2, 4, 8 ili 16 bajtova) i Veliki broj (8 bajtova) sadržava brojeve različitog broja znamenki.
  • Datum/Vrijeme sadržava datum i vrijeme zapsiano različitim formatima.
  • Valuta sadržava novčane iznose u valuti po izboru
  • Samonumeriranje se upotrebljava kada želimo da svaki zapis (slog, redak) u tablici dobije svoju automatsku vrijednost koja će biti jedinstvena za svaki zapis. Brojevi kreću od 1 i automatski se povećavaju za 1 u svakom novom retku tablice. Vrlo često upotrebljava se za polje koje će biti primarni ključ u tablici.
  • Da/Ne je logički tip podataka (istina/laž)
  • OLE objekt (najviše 2 GB) sadržava slike, dokumente, grafove i drugo (ActiveX objekti iz neke druge aplikacije sustava Windows).
  • Hiperveza sadržava poveznice prema dokumentima na lokalnom računalu, lokalnoj mreži, mreži općenito ili na webu.
  • Privitak (najviše 2GB) može biti bilo koja podržana vrsta datoteke (slike, dokumenti, proračunske tablice il igrafikoni, ...).
  • Izračunato omogućava kreiranje formula za izračunavanje temeljem polja u tablici
  • Čarobnjak za dohvaćanje se koristi za stvaranje polja za pretraživanje koja povezuje strane ključeve u drugim tablicama. Kada odaberete tu stavku, pokreće se čarobnjak koji pojednostavnjuje definiranje jednostavnog ili složenog polja s vrijednostima. Jednostavno polje s vrijednostima koristi sadržaj druge tablice ili popisa vrijednosti za provjeru valjanosti sadržaja jedne vrijednosti po retku. Složeno polje s vrijednostima omogućuje pohranu više vrijednosti iste vrste podataka u svaki redak.
Svaku od ovih vrsta podataka  možemo i pobliže objasniti i urediti u donjem dijelu prozora. Normalno svaki tip podataka imat će drukčije opcije i mogućnosti.
Pojasnimo malo karticu Općenito. Pojedine opcije ovisit će o odabranoj vrsti podataka.
  • Veličina polja - određuje najveći broj znakova ili duljinu polja (kod broja recimo određuje kakav će broj biti realan, cijeli, ...)
  • Oblik - upravlja načinom prikaza i ispisa podataka (npr. prikaz datuma)
  • Decimalna mjesta - prikaz broja decimalnih mjesta
  • Ulazna maska - zadavanje maske za unos podataka (ovisi o izabranoj vrsti podataka)
  • Opis - naziv polja koje će se prikazivati u obrascima za unos podataka i u izvještajima
  • Zadana vrijednost - zadana (defaultna) vrijednost polja
  • Tekst provjere valjanosti - poruka koja će biti prikazana ako podaci ne zadovoljavju uvjet (npr. "Neispravno - dozvoljene vrijednsoti su između 1 i 50!" i slično)
  • Potrebno - "Da" ako se zahtijeva unos u polje (ne dozvoljava se Null vrijednost)
  • Dopusti nultu duljinu - mogućnost pohrane nizova nulte duljine
  • Indeksirano - pridruživanje indeksa za brži pristup podacima ovog polja (odabirom jedinstvenog indeksa onemogućujemo ponavljanje ovog polja)
Više o vrstama podataka možete dobiti ovdje.