Osnove uredskog poslovanja
Cilj ovog poglavlja upoznati je službenike sa osnovama uredskog poslovanja.
Provođenje uredskog poslovanja
Zaprimanje i pregled
Uredsko poslovanje započinje zaprimanjem i pregledavanjem akata. U pravilu se taj posao obavlja na određenom mjestu u pisarnici:
- pošiljke zaprima određeni službenik pisarnice u redovno radno vrijeme
- službenik je dužan svakog poreznog obveznika upozoriti ako mu je akt nepotpun, ako akt nije predan nadležnoj ustanovi
- poreznom obvezniku koji neposredno predaje akt mora se izdati potvrda o primitku akta (prijemni štambilj)
- primanje akata od drugog tijela državne uprave potvrđuje se stavljanjem datuma i potpisa u dostavnoj knjizi, na dostavnici, povratnici ili na kopiji akata čiji se original prima
- kada je propisima određeno, pored podataka iz prethodnog stavka stavlja se vrijeme (sat, minuta)
- prijem običnih pošiljki se ne potvrđuje, dok se prijem preporučenih pošiljki, novčanih pisama i drugih pošiljki čiji se prijem pismeno potvrđuje podnosiocu, evidentira u knjizi primljene pošte