Osnove uredskog poslovanja
Cilj ovog poglavlja upoznati je službenike sa osnovama uredskog poslovanja.
Provođenje uredskog poslovanja
Upisnik predmeta i urudžbeni zapisnik
Razvrstani i rapoređeni akti upisuju se u upisnik predmeta upravnog postupka ili u urudžbeni zapisnik onog dana u pod onim datumom kada su primljeni.
Upisnici se počinju voditi na početku godine. Zaključuju se sa 31. prosincem tekuće godine, stavljanjem službene bilješke o ukupnom brojU predmeta. Postoje dvije vrste upisnika predmeta upravnog postupka:
- upisnik predmeta upravnog postupka prvog stupnja
- upisnik predmeta upravnog postupka drugog stupnja.
U upisnik predmeta upravnog postupka upisuju se akti upravnog postpka, a to su akti kojima porezni obveznici zahtijevaju ostavraivanje svojih prava i u kojima se rješava o obvezama ili pravnim interesima stranke.
U urudžbeni zapisnik upisuju se svi akti neupravnog postupka. Vodi se jednako kao i upisnik predmeta upravnog postupka.
U uružbeni zapisnik ne upisuju se akti koji ne predstavljaju službenu korespodenciju (povratnice, glasila, prospekti, brošure...).
Na kraju godine, upisnik predmeta upravnog postupka, odnosno urudžbeni zapisnik, uvezuju se u jednu ili više knjiga.
Prilikom upisivanja prvog akta kojim se otvara predmet, akt se stavlja u omot spisa/košuljicu u koju se kasnije ulažu i ostali akti istog predmeta.