Osnove pisanja i obrade teksta
Obrada teksta programom MS Word
1. Uvod u obradu teksta računalom
Obrada teksta je skup operacija za upravljanje podatcima koji su većinom tekstualnog tipa.
Sastoji se od sljedećih operacija:
- UREĐIVANJA – unos, brisanje, umetanje, pretipkavanje, kopiranje, premještanje teksta...
- ORGANIZIRANJA – naslovi, podnaslovi, nabrajanja, zaglavlje i podnožje dokumenta, ...
- OBLIKOVANJA – odabir pisama i poravnavanja, veličina i boja slova, debljina i boja obruba, boja sjenčanja…
- PRIKAZIVANJA – prikazivanje teksta na zaslonu ili ispis teksta pisačem
- POHRANE - na određenu vrstu medija.
Prije nego što krenemo s korištenjem programa za obradu teksta, podsjetimo se osnovnih pravila:
- Ispred znakova interpunkcije (točka, zarez, upitnik, uskličnik), ne stavlja se razmak. Razmak se obavezno stavlja iza njih (izuzetak su zagrade i navodnici, uz njih uvijek "lijepimo" tekst. Po definiciji, riječ je u programu za obradu teksta dio teksta koji se nalazi između dva razmaka i ukoliko ne stavimo razmake (npr. u nabrajanju) iza zareza, taj dio teksta shvatit će se kao jedna riječ.
- Kao što je riječ dio teksta između dva razmaka, tako je odlomak dio teksta između dva pritiska tipke Enter. To znači da tipku Enter koristimo samo za prelazak u novi odlomak. U pravilu puštamo program za obradu teksta da sam prelazi u novi red. Ukoliko je potrebno točno na određenom mjestu prijeći u novi red, a da to ne bude novi odlomak, koristimo tzv. "meki Enter" (Shift+Enter).
- Razmaknicu koristimo samo za jedan razmak. Za više razmaka koristimo tabulatore ili funkcije za poravnanje teksta.
- Kada trebamo prijeći na novu stranicu, koristimo umetanje nove stranice (a ne uzastopno pritiskanje tipke Enter). Pomoću tipkovnice, za umetanje nove stranice koristimo kombinaciju tipki Ctrl+Enter.