Poslovi uredskog poslovanja prema rolama službenika
Operativni poslovi su vezani za određene uloge, a u nastavku su navedeni opisi za uloge
- načelnik
- referent i
- pisarnica.
|
Načelnik |
Odlučuje o otvaranju novih poslova (predmeta) |
|
Određuje nadležnost za rješavanje predmeta (signiranje 3) po zaposlenicima |
|
|
Upravlja pripremom otpreme izlaznih akata |
|
|
Odlučuje o surješavanju drugih odjela u predmetu |
|
|
Odobrava stavljanje predmeta u rok |
|
|
Zatvara predmete |
|
|
Odlučuje o korištenju dokumentacije iz arhive |
|
Referent |
Rješava predmete i izrađuje akte |
|
Registrira izlazne akte i pridružuje predmetu |
|
|
Priprema podatke za otpremu njegovog izlaznog akta |
|
|
Vodi elektroničku referentsku knjigu |
|
|
Daje izlazne akte pomoćniku ministra na potpis |
|
|
Nadzire stanja podataka na dokumentacijskoj „kartici predmeta“ |
|
|
Prihvaća i ovjerava dostavnice |
|
|
Ne otvara predmete |
|
|
Ne radi signaciju |
|
|
Ne određuje surješavatelje |
|
Administrator pisarnice |
preuzima i razvrstava pošiljke |
|
vodi brigu o dodjeli prijemnog štambilja originalnom dokumentu |
|
|
otvara predmete |
|
|
ispisuje naljepnice predmeta i lijepi ih na omote spisa i |
|
|
vodi elektroničke knjige interne dostave za pisarnicu |
|
|
registrira ulazne akte i pridružuje ih predmetu |
|
|
prihvaća i ovjerava dostavnice |
|
|
nadzire stanje predmeta u pisarnici |
|
|
radi s rokovnicima predmeta |
|
|
priprema otpremnice i otprema pošiljke te upisuje povratnice |
|
|
vodi pismohranu pisarnice |