Važno je zapamtiti

Ovo je popis stvari koje treba zapamtiti prije i poslije objavljivanja digitalnog sadržaja. Na većinu elemenata treba se misliti od samog početka. Ako ste prije objavljivanja zaboravili na autorska prava, prepoznavanje teksta ili osiguranje master kopije, trebate se suočiti s cijelim postupkom digitalizacije.

Ovaj je popis podijeljen u dva dijela: popis elemenata prije i nakon objavljivanja. Neki se zadaci ponavljanju u oba popisa. U slučaju malih institucija u kojima je samo jedna osoba odgovorna za cijeli postupak digitalizacije, popis elemenata nije potrebno provjeravati drugi puta. Ako su odgovornosti podijeljene između nekoliko ljudi ili brojnih odvojenih timova, svakako provjerite sve elemente.

Prije

To je osnovno pitanje koje treba provjeriti prije objavljivanja digitalnog objekta; uglavnom se obavlja prije odabira objekta za digitalizaciju. Stvaranje digitalne inačice građe može biti ograničeno autorskim pravom. Pravo intelektualnog vlasništva ne brani da knjižničar digitalizira knjigu, problem nastaje kad je digitalni objekt zaštićen autorskim pravom javno dostupan.

U slučaju objekata koji su javno dobro, ne smije se zaboraviti da su digitalne inačice također javno dobro.

Za digitalno nastale objekte može se pojaviti problem dodjeljivanja odgovarajuće licence. Prilikom odabira mora se uzeti u obzir karakter objekta i namjera autora djela.

Shema metapodataka

Metapodaci se moraju pripremiti za odgovarajuću shemu u skladu s pravilima uporabe. Provjerite podržava li digitalna knjižnica shemu metapodatka koju ste pripremili. Sheme metapodataka mogu biti različite, pogotovo ako se unose iz drugog sustava. Ako digitalna knjižnica ne podržava tu shemu metapodataka, bit će potrebno izravno mapiranje. To se može napraviti pomoću softvera digitalne knjižnice, vanjskih alata ili ručno.

Kvaliteta slike

Slike treba snimiti valjanom opremom i odgovarajućim parametrima. Kvaliteta slika mora biti visoka ne samo za pripremu inačica za objavu na webu nego i za optičko prepoznavanje znakova i dugoročnu zaštitu. Provjeravanje kvalitete slike je neophodno u slučaju da vanjski suradnici obavljaju postupak skeniranja.

Prepoznavanje teksta

Radi se o dostupnosti. Za iskorištavanje svih prednosti koje nude slike tekstualnih dokumenata, one se moraju objaviti zajedno s digitalnim tekstom. Ako se tekst automatski prepoznaje korištenjem OCR softvera, provjerite rezultate.

Digitalni tekst

Postoji više formata za pohranjivanje slike zajedno s digitalnim tekstom. Pobrinite se da softver za digitalnu knjižnicu (npr. Google) podržava vaš izbor.

Inačica za web objavu

Inačica za web objavu nalazi se u digitalnoj knjižnici i prikazuje se korisniku. Provjerite parametre datoteke kao što su: kvaliteta slike, rezolucija, veličina i format. Ovi su parametri međusobno ovisni pa provjerite da ni jedan ne odstupa od normi, jer bi to korisniku moglo onemogućiti dostupnost izvoru.

Digitalni objekt mora imati dovoljnu veliku rezoluciju kako bi se tekst mogao čitati. S druge strane, rezolucija ne može biti suviše velika zato što utječe na veličinu datoteke. Veliki stupanj kompresije također može smanjiti broj detalja objekta.

Web objava - veličina

Prevelika datoteka može spriječiti korisnike u njezinom pregledavanju ili učitavanju. Što je veća razina detalja, tim bolje, samo što treba pronaći ravnotežu između kvalitete i veličine.

Softver za digitalnu knjižnicu mora podržavati format datoteke za objavu. Neki korisnici mogu imati problema pri pregledavanju objekta ako je za to potreban dodatni softver.

Neki formati datoteka dozvoljavaju prikazivanje podataka prije nego li je odaslana cijela datoteka. PDF i DjVu formati omogućuju da se učita i prikaže određena stranica iz dokumenta. Za audio i video datoteke može se koristiti streaming. Za velike slike poput zemljopisnih karata možete koristiti Zoomify format.

Master kopija je važna i treba se očuvati. Ne brišite master kopiju nakon stvaranja inačice za web objavu.

Dijeljenje izvora u digitalnoj knjižnici obično traži posebnu aplikaciju i korisnički račun. Osigurajte posjedovanje potrebnih prava za izvođenje cijelog postupka objavljivanja i potrebnih prava da građu učinite javno dostupnom.

Poslije

Pregledavanje

Nakon objavljivanja, objekt treba biti vidljiv u digitalnoj knjižnici. Provjerite je li moguće prikazati sadržaj objekta na vašem računalu. Vaše računalo može imati instaliran softver potreban za prikazivanje objekta pa možete provjeriti i prikazuje li se objekt na prosječnom računalu, npr. u knjižnici.

Korisnik mora znati uvjete korištenja objekta. Informacija o licenci mora biti, zajedno s objektom, predočena na jasan način.

Provjerite je može li se objekt pronaći na web stranici digitalne knjižnice pretraživanjem opisa metapodataka. Koristite jednostavno i složeno pretraživanje, na primjer, za naslov ili autora djela.

Ako objavljeni digitalni objekt ima digitalni tekst, pogledajte možete li ga pronaći pomoću pretraživanja cijelog teksta. Jednostavno preslikajte tekst i koristite obrazac za pretraživanje. Sadržaj se ne može uvijek pronaći neposredno nakon objavljivanja. To ovisi o softveru digitalne knjižnice i veličini datoteke.

Digitalni objekt može se pronaći korištenjem pretraživača samo ako je digitalna knjižnica javno dostupna. On neće biti vidljiv odmah nakon objave, jer će neko vrijeme biti potrebno da roboti pronađu i indeksiraju stranice s novim objektima.

Agregatori povećavaju vidljivost izvora na internetu i usmjeravaju korisnike ka digitalnoj knjižnici. Provjerite je li objekt vidljiv na ovim uslugama i jesu li svi podaci (na primjer poveznice i metapodaci) ispravni.

Ako autorsko pravo dopušta dostupnost sadržaja samo unutar knjižnice, osigurajte da publikacija ne bude javno dostupna.