Uvod

  • Hodogram dokumenata u trgovinskom poslovanju

    Prijavite se na bubbl.us ,  idite na Register te odaberite Sign up-Free opciju i registrirajte se koristeći svoj mail, a lozinku kreirajte od kombinacije malih i velikih slova te brojki.

    Pomoću programa bubbl.us, nacrtajte shematski prikaz kolanja dokumenata u trgovačkom poslovanju. Započmite s Upitom, te završite s Nalogom za plaćanje.

    Pri izradi hodograma koristit ćete i sve ostale dokumete (ne navedenim redom, već slijedom događanja tj. hodogramom):

    Ponuda

    Skladišna primka

    Reklamacija

    Skladišna kartica

    Narudžbenica

    Komisijski zapisnik

    Račun

    Otpremnica

    Uz svaki dokument objasnite njegovu ulogu. Npr. Ponuda- dobavljač kupcu odgovara ponudom u kojoj se, osim podataka o proizvodu i cijeni, nalaze i podaci o uvjetima i roku plaćanja te trajanju ponude.

    Spremite dokument kao sliku i pošaljite ga mentoru na ocjenjivanje.

     





  • Skladišna primka

    Skladišna primka je dokument koji se ispunjava pri prijemu robe u skladište. Često ga se naziva samo primkom ili prijamnim listom. Sastavlja se u tri primjerka, od kojih jedan ide u robno knjigovodstvo, drugi u računovodstvo na likvidaturu, a treći ostaje u bloku u skladištu.

    Pogledaj PowerPoint prezentaciju u prilogu i saznaj koje sve podatke sadrži skladišna primka!


  • Skladišna kartoteka

    Skladišna kartoteka je skup kartica složenih određenim redoslijedom. Može biti složena abacednim redom, prema vrsti robe, prema dodijeljenoj šifri robe i sl. Svaka pojedina kartica sadrži podatke o određenoj vrsti robe.

    Skladišna kartica služi za praćenje kretanja zaliha u skladištu kao i stanju zaliha u skladištu. Stoga se u skladišnu karticu unose sve promjene na zalihama robe i materijala prema podacima iz skladišne primke, otpremnice, međuskladišnice, zapisnika o otpisu ili zapisnika o popisu robe:

    ULAZ ROBE- koji uključuje:

    -          početno stanje

    -          primitak robe od dobavljača

    -          primitak robe iz vlastitog skladišta

    -          povrat robe iz vlastitih prodajnih poslovnica

    -          višak

    IZLAZ ROBE-koji uključuje:

    -          izdana roba kupcu

    -          izdana roba drugom skladištu ili vlastitoj poslovnici

    -          robni gubitci temeljem zapisnika

    -          manjkovi na temelju zapisnika inventure

    STANJE ROBE-koje se evidentira nakon svake promjene ulaza/izlaza robe

     

    Skladišna kartica se zaključuje na kraju poslovne godine po završetku godišnje inventure robe u skladištu.

    Primjer ispunjene skladišne kartice pogledaj u prilogu!

  • Narudžbenica

    Kada skladište nabavlja robu od vanjskog dobavljača koristi se dokument narudžbenica. Temelj za izradu narudžbenice je ponuda dobavljača. Narudžbenica mora biti točna, potpuna i jasna. Najčešće se šalje elektronskim putem. Riješi zadatak i popuni narudžbenicu u excelu u prilogu te je pošalji mentoru na ocjenjivanje.

  • Otpremnica

    OTPREMNICA je dokument na temelju kojeg se iz skladišta izdaje roba i otprema kupcima.  

    Ispostavlja je prodajna ili skladišna služba.


    ilustracija




  • Račun

    Račun

    Za saznati više, otvorite knjigu Račun u Book Creator-u.

  • Komisijski zapisnik

    KOMISIJSKI ZAPISNIK je dokument kojim se utvrđuje neko činjenično stanje ili završena radnja.

    Komisijski zapisnik služi kao dokument za knjiženje. Prilaže se uz reklamaciju i dokazni je materijal u slučaju spora.

    ilustracija


  • Uplatnica

    UPLATNICA je dokument kojeg blagajnik izdaje pri uplati novčanih sredstava u blagajnu. Uplatnica sadrži redni broj prema redoslijedu iz bloka, iznos uplate, ime i prezime uplatitelja, svrhu uplate te datum uplate. Izdaje se u 3 primjerka od kojih original ide uplatitelju, jedan primjerak ostaje u bloku, a jedan se prilaže uz blagajničko izvješće. Potpis uplatitelja i blagajnika su obvezni.


     


  • Isplatnica

    ISPLATNICA je dokument kojeg blagajnik izdaje pri isplati novčanih sredstava iz blagajne. Isplatnica sadrži redni broj prema redoslijedu iz bloka, isplaćeni iznos , ime i prezime osobe kojoj se sredstva isplaćuju, svrhu isplate te datum isplate. Izdaje se u 3 primjerka od kojih original ide isplatitelju, jedan primjerak ostaje u bloku, a jedan se prilaže uz blagajničko izvješće. Potpis osobe kojoj je isplaćen novčani iznos i potpis blagajnika su obvezni.



  • Blagajničko izvješće

    BLAGAJNIČKO IZVJEŠĆE je najčešće dnevno izvješće o svim uplatama/ isplatama toga dana. Svi podaci ispostavljenih uplatnica/isplatnica unose se kronološkim redom. Unosi se redni broj, datum, razlog uplate/isplate (Opis) te iznos primitka/izdatka. Na kraju se zbraja ukupan promet/ primitak te ukupan izdatak, prenosi se saldo od prethodnog dana te utvrđuje novi saldo/stanje blagajne na dan.