Uvod
Hodogram dokumenata u trgovinskom poslovanju
Prijavite se na bubbl.us , idite na Register te odaberite Sign up-Free opciju i registrirajte se koristeći svoj mail, a lozinku kreirajte od kombinacije malih i velikih slova te brojki.
Pomoću programa bubbl.us, nacrtajte shematski prikaz kolanja dokumenata u trgovačkom poslovanju. Započmite s Upitom, te završite s Nalogom za plaćanje.
Pri izradi hodograma koristit ćete i sve ostale dokumete (ne navedenim redom, već slijedom događanja tj. hodogramom):
Ponuda
Skladišna primka
Reklamacija
Uz svaki dokument objasnite njegovu ulogu. Npr. Ponuda- dobavljač kupcu odgovara ponudom u kojoj se, osim podataka o proizvodu i cijeni, nalaze i podaci o uvjetima i roku plaćanja te trajanju ponude.
Spremite dokument kao sliku i pošaljite ga mentoru na ocjenjivanje.
Skladišna primka
Skladišna primka je dokument koji se ispunjava pri prijemu robe u skladište. Često ga se naziva samo primkom ili prijamnim listom. Sastavlja se u tri primjerka, od kojih jedan ide u robno knjigovodstvo, drugi u računovodstvo na likvidaturu, a treći ostaje u bloku u skladištu.
Pogledaj PowerPoint prezentaciju u prilogu i saznaj koje sve podatke sadrži skladišna primka!Skladišna kartoteka
Skladišna kartoteka je skup kartica složenih određenim redoslijedom. Može biti složena abacednim redom, prema vrsti robe, prema dodijeljenoj šifri robe i sl. Svaka pojedina kartica sadrži podatke o određenoj vrsti robe.
Skladišna kartica služi za praćenje kretanja zaliha u skladištu kao i stanju zaliha u skladištu. Stoga se u skladišnu karticu unose sve promjene na zalihama robe i materijala prema podacima iz skladišne primke, otpremnice, međuskladišnice, zapisnika o otpisu ili zapisnika o popisu robe:
ULAZ ROBE- koji uključuje:
- početno stanje
- primitak robe od dobavljača
- primitak robe iz vlastitog skladišta
- povrat robe iz vlastitih prodajnih poslovnica
- višak
IZLAZ ROBE-koji uključuje:
- izdana roba kupcu
- izdana roba drugom skladištu ili vlastitoj poslovnici
- robni gubitci temeljem zapisnika
- manjkovi na temelju zapisnika inventure
STANJE ROBE-koje se evidentira nakon svake promjene ulaza/izlaza robe
Skladišna kartica se zaključuje na kraju poslovne godine po završetku godišnje inventure robe u skladištu.
Primjer ispunjene skladišne kartice pogledaj u prilogu!Narudžbenica
Kada skladište nabavlja robu od vanjskog dobavljača koristi se dokument narudžbenica. Temelj za izradu narudžbenice je ponuda dobavljača. Narudžbenica mora biti točna, potpuna i jasna. Najčešće se šalje elektronskim putem. Riješi zadatak i popuni narudžbenicu u excelu u prilogu te je pošalji mentoru na ocjenjivanje.
Otpremnica
OTPREMNICA je dokument na temelju kojeg se iz skladišta izdaje roba i otprema kupcima.
Ispostavlja je prodajna ili skladišna služba.
Račun
Za saznati više, otvorite knjigu Račun u Book Creator-u.
https://read.bookcreator.com/BuosStQvxebbappAPGtYsYevFWA2/yDBeKz1uTjKTRPFa967XFA
Komisijski zapisnik
KOMISIJSKI ZAPISNIK je dokument kojim se utvrđuje neko činjenično stanje ili završena radnja.
Komisijski zapisnik služi kao dokument za knjiženje. Prilaže se uz reklamaciju i dokazni je materijal u slučaju spora.
Uplatnica
UPLATNICA je dokument kojeg blagajnik izdaje pri uplati novčanih sredstava u blagajnu. Uplatnica sadrži redni broj prema redoslijedu iz bloka, iznos uplate, ime i prezime uplatitelja, svrhu uplate te datum uplate. Izdaje se u 3 primjerka od kojih original ide uplatitelju, jedan primjerak ostaje u bloku, a jedan se prilaže uz blagajničko izvješće. Potpis uplatitelja i blagajnika su obvezni.
Isplatnica
ISPLATNICA je dokument kojeg blagajnik izdaje pri isplati novčanih sredstava iz blagajne. Isplatnica sadrži redni broj prema redoslijedu iz bloka, isplaćeni iznos , ime i prezime osobe kojoj se sredstva isplaćuju, svrhu isplate te datum isplate. Izdaje se u 3 primjerka od kojih original ide isplatitelju, jedan primjerak ostaje u bloku, a jedan se prilaže uz blagajničko izvješće. Potpis osobe kojoj je isplaćen novčani iznos i potpis blagajnika su obvezni.
Blagajničko izvješće
BLAGAJNIČKO IZVJEŠĆE je najčešće dnevno izvješće o svim uplatama/ isplatama toga dana. Svi podaci ispostavljenih uplatnica/isplatnica unose se kronološkim redom. Unosi se redni broj, datum, razlog uplate/isplate (Opis) te iznos primitka/izdatka. Na kraju se zbraja ukupan promet/ primitak te ukupan izdatak, prenosi se saldo od prethodnog dana te utvrđuje novi saldo/stanje blagajne na dan.