Tablica kao baza podataka

Sortiranje i filtriranje podataka

3. Sortiranje podataka

sortiranje

Za sortiranje po abecednom redu ulazno ili silazno služi naredba Sortiranje. Ta se naredba zbog česte uporabe osim na kartici Podatci nalazi i na kartici Polazno. Prije odabira naredbe za sortiranje potrebno je označiti cijelu tablicu (ili dio koji treba sortirati). Ako je dovoljno da se podatci sortiraju samo po jednomkriteriju (na primjer, prezimenu), dovoljno je kliknuti na ikone
na kartici Podatci:

sortiranje

Moguće je također otvoriti izbornik naredbenoga gumba Sortiraj i filtriraj  te odabrati redoslijed sortiranja:

sortiranje

Ako postoji potreba za dodatnim kriterijima razvrstavanja (primjerice, ako dva učenika imaju isto prezime ili je pak više učenika osvojilo isti broj bodova na testu i sl.), potrebno je u izborniku naredbenoga gumba Sortiraj i filtriraj odabrati naredbu Prilagođeno sortiranje. Klikom na gumb Dodaj razinu možemo definirati drugo polje (Zatim po) koje će biti drugi kriterij sortiranja. Dakle, ako u tablici imamo učenike s više istih prezimena, možemo dodati novi kriterij prema kojemu će se takvi učenici razvrstavati i dodatno, po imenu. Jednako se tako za ista imena i prezimena može dodati i treća razina u razvrstavanju.
Dijaloški okvir Sortiranje  otvorit će se i klikom na naredbeni gumb Sortiranje na kartici Podatci.

prilagođeno sortiranje