Tablica kao baza podataka
Sortiranje i filtriranje podataka
4. Filtriranje podataka
Pomoću filtriranja mogu se iz tablice izdvojiti određeni podatci. Na primjer: samo imena učenika iz jednoga grada ili razreda.
To je posebno korisno kada tablica sadržava mnogo podataka – imena svih učenika jedne škole, svih zaposlenika ili klijenata tvrtke i slično.
Postupak je vrlo jednostavan:
- Najprije je potrebno uključiti filtriranje – kliknuti na naredbeni gumb Filtar koji se nalazi na kartici Podatci u već spomenutoj skupininaredbi Sortiranje i filtriranje u izborniku naredbenoga gumba Sortiraj i filtriraj. Uključivanjem filtriranja u redu zaglavlja u svakom se polju pojave mali trokuti.
- Trokutići koji su se pojavili zapravo su padajući izbornici u kojima se odabire kriterij filtriranja. Sada je potrebno kliknuti na trokutić koji se nalazi uz polje po kojem želimo filtrirati podatke (na primjer, razred).
- Otvorit će se padajući izbornik u kojemu možemo:
- u okvir za pretraživanje upisati pojam po kojem želimo filtrirati
- odabrati vrijednost u popisu svih vrijednosti
- koristiti se filtrima za tekst (na primjer, „Ne sadržava...”, „Počinje s...” i
slično).
- Kao rezultat primjene filtra dobije se tablica koja sadržava samo podatke koje smo tražili