Otpremnica
OTPREMNICA je dokument na temelju koje se iz skladišta izdaje roba i otprema kupcima. Ipostavlja je prodajna ili skladišna služba.
3. Kolanje dokumentacije
Administracija zaprima narudžbu, kopira je i šalje u odjel prodaje i marketinga. Na kraju, šalju kupcu Obavijest o isporuci robe kojom izvješćuje kupca o izvršenoj otpremi robe i vrijednosti. Kao privitak obavijesti pojavljuju se otpremnica i račun.
Prodaja i marketing izdaje nalog skladištu za izdavanje robe, evidentira prodaju u Knjizi izlaznih računa, izdaje otpremnicu (može i skladišna služba) i račun u tri primjerka: odjel prodaje, financija i računovodstva te kupcu.
Odjel financija i računovodstva evidentira izdanu robu sa skladišta u robnoj kartici te knjiži prodanu robu u financijskom knjigovodstvu.
Odjel nabave sa skladištem izdaje robu, (otpremnicu) i evidentira izdavanje u skladišnoj kartici.
